Специалист по документообороту / Делопроизводитель / Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную базу данных документов;
• Работа в 1С, ЭДО;
• Выполнение оперативных поручений и заданий руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Прием и распределение звонков, встреча посетителей.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование;
• Опыт работы от 1 года, опыт ведения делопроизводства;
• Уверенное пользование ПК, свободное владение Word и Excel;
• Грамотная устная речь и владение деловой перепиской, презентабельный внешний вид;
• Знание основ делопроизводства;
• Приветствуется знание 1С, ЭДО;

Условия:

• График работы: пн -пт с 9:00 до 17:00 (5/2), 2 дня в месяц дистанционный формат работы;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Дружный и сплоченный коллектив;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Комфортабельный офис рядом с м. Тульская, зона приема пищи, чай-кофе в свободном доступе.