Старший специалист по документообороту

Группа документооборота сопровождает подписание доверенностей, договоров, приказов и других документов на бумажном носителе. Мы обеспечиваем полный цикл работы с печатями и штампами, контролируем движение документов и помогаем бизнесу поддерживать процессы подписания без задержек.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Подписывать, учитывать и отправлять документы на бумажном носителе
• Контролировать сроки обработки документов, закрытия задач и качество выполнения работы
• Распределять задачи между сотрудниками с учетом нагрузки и компетенций
• Готовить методические материалы и поддерживать инструкции в актуальном состоянии
• Участвовать в подборе сотрудников, проводить первичные собеседования и помогать с адаптацией новичков
• Обучать коллег рабочим процессам, стандартам и используемым системам
• Участвовать в тестировании и внедрении новых инструментов
• Помогать автоматизировать процессы документооборота и улучшать существующие подходы к работе

Кого мы ищем

• У вас есть высшее образование по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», административно-хозяйственная деятельность или смежным специальностям
• У вас есть опыт работы в делопроизводстве, документообороте или бухгалтерии с первичной документацией от 2 лет
• Умеете выстраивать процессы учёта, контроля и анализа документооборота, имеете опыт разработки регламентов, инструкций и шаблонов документов
• Знаете порядок изготовления, учёта, хранения, передачи и уничтожения печатей и штампов
• Понимаете принципы работы с электронной подписью и машиночитаемыми доверенностями
• Уверенно работаете в MS Office, включая Excel с формулами, фильтрами и таблицами
• Используете Confluence и Jira в ежедневной работе
• Будет плюсом: опыт работы с Контуром, СБИС, 1С, Диадоком и другими системами электронного документооборота