Специалист по развитию сети санаториев

Обязанности:

• административная и операционная поддержка команды Управления по развитию сети санаториев (5 объектов): ведение делопроизводства в ПО «IBM Lotus Notes», подготовка и контроль исполнения протоколов, документооборот, составление графиков отпусков и командировок, оформление заявлений и служебных записок, поиск необходимой информации и аналитических материалов, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• совместно с тренинг-менеджером подготовка презентаций к тренингам и помощь в организации обучающих мероприятий для топ-менеджеров, управленческого и линейного персонала сети санаториев;
• анализ структуры и наполнения сайтов каждого санатория, приведение их к единой структуре и логике, оформление визуальной части согласно Брендбуку (5 объектов);
• регулярный мониторинг актуальности сайтов и других каналов коммуникации с гостями санаториев, подготовка и предоставление санаториям обратной связи для корректировки информации на сайтах;
• совместно с маркетологами санаториев подготовка контента для сайтов, проработка специальных предложений, акций и программ;
• разработка и утверждение ТЗ по созданию единого сайта сети санаториев, контроль исполнения ТЗ на всех этапах реализации;
• систематизация и унификация печатных и рекламных материалов совместно с маркетологами санаториев;
• подготовка ежеквартальных отчетов, опросов, презентаций и аналитических материалов по проектам Управления по развитию сети санаториев.

Требования:

• высшее образование, дополнительное образование приветствуется;
• уверенный пользователь ПК (приоритет: Excel и PowerPoint), качественная и внимательная работа с цифрами, таблицами и презентациями;
• опыт работы в маркетинге в гостиницах или санаториях / в управлении проектами / создании сайтов "с нуля" - как преимущество;
• знание основ делопроизводства и документооборота (опыт составления официальных писем, протоколов, ведения деловой переписки);
• знание систем электронного документооборота в Lotus Notes, навык использования ИИ в работе;
• аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации, системное мышление;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• структурированность: способность четко, структурно и последовательно излагать требования и информацию;
• исполнительность, внимательность, системность, ответственность, пунктуальность, готовность к режиму многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;
• достойный уровень оплаты труда;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница: с 9:00 до 16:45);
• разовые командировки на объекты (далее, по согласованию и необходимости)
• испытательный срок 3 месяца;
• комфортный офис в центре Москвы;
• служебный ноутбук;
• интересные задачи и амбициозный проект;
• профессиональная и креативная команда;
• собственная поликлиника и профсоюз (после испытательного срока);
• льготный отдых для сотрудников и членов их семей в сети санаториев.