Полковая улица 3с4
О компании и роли:
Компания МАГ — динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции швейной фурнитуры и тканей. Наша руководитель — основатель бизнеса с 30-летним опытом, математик-программист по образованию, деловая, активная, много путешествует, занимается спортом и ведет активный деловой и культурный досуг.
Мы ищем не просто ассистента, а «правую руку» со стратегическим складом ума. Это уникальная роль, сочетающая глубокую аналитику, внешнеэкономическую деятельность (особенно работа с Китаем) и классическую executive-поддержку руководителя.
Чем предстоит заниматься (ключевые задачи)
Бизнес-блок и аналитика (60% времени):
-
Анализ данных по рынку швейной фурнитуры, тканей и смежным сегментам (Китай, Россия, другие рынки).
-
Глубокая работа с Excel: своды, таблицы, подготовка аналитических отчетов для принятия решений.
-
Участие в создании и оптимизации процессов закупок из-за рубежа (Китай — приоритетно) и внутри России.
-
Сбор и структурирование информации о поставщиках, конкурентах, логистических схемах.
-
Подготовка встреч «без нареканий»: презентации, досье на контрагентов, протоколы, контроль выполнения решений.
ВЭД и работа с Китаем:
-
Помощь в коммуникации с поставщиками (переписка, переводы, уточнение спецификаций, контроль сроков отгрузки).
-
Понимание специфики рынка в Китае (желательно, но не обязательно: знание основ контрактации, инкотермс).
Административная поддержка руководителя (личные и деловые вопросы):
-
Организация поездок и командировок (сложные маршруты, покупка билетов, бронирование отелей, визы, страховки).
-
Решение нестандартных ситуаций в поездках (задержки рейсов, потеря багажа, накладки с проживанием).
-
Телефонные переговоры и деловая переписка на английском и русском языках.
-
Помощь в личных делах: купить необходимое, забрать вещи из химчистки, купить цветы и подарки, организовать семейное торжество или мероприятие.
-
Ведение календаря, напоминаний, полная подготовка к встречам и звонкам.
Водительский опыт:
-
Активное вождение (не просто наличие прав). Периодические поручения, связанные с поездками по Москве.
Ключевое требование — личный опыт работы с руководителем.
Мы подчеркиваем это отдельно: важно понимание специфики поддержки руководительницы (эмоциональный интеллект, умение встраиваться в динамичный график, предвосхищать потребности). Гибкость мышления и человеческая включенность — обязательны.
Мы ждем кандидата, который имеет:
-
Образование и навыки: высшее (экономическое, аналитическое, математическое — приветствуется). Продвинутый Excel (сводные, формулы, работа с массивами данных). Английский язык — уверенный письменный и разговорный (уровень не ниже B2). Понимание основ ВЭД — большой плюс.
-
Личные качества:
-
Этика, соблюдение границ и субординации.
-
Наблюдательность, память на детали.
-
Абсолютная не склонность к распространению личной и деловой информации (подписываем NDA).
-
Не курит.
-
Аккуратный, опрятный внешний вид.
-
-
Бонусом: если вам интересен спорт, путешествия, культура, современный бизнес. Схожесть кругов интересов поможет стать не просто ассистентом, а единомышленником.
Условия работы
-
Стабильная компания с понятными системными процессами.
-
Гибкий график в рамках разумного: необходимость быть на связи вечерами и в выходные компенсируется пониманием и свободой в некоторые периоды рабочего времени, и когда руководитель в личных поездках.
-
Работа напрямую с первым лицом — максимальный уровень доверия и ответственности.
-
Официальное оформление по ТК РФ, автомобиль.
-
Интересные поездки (иногда командировки, в том числе зарубежные).
Как откликнуться
Пришлите резюме и сопроводительное письмо, в котором обязательно напишите:
-
Какой у вас был опыт работы с руководителями?
-
Ваш уровень Excel.
-
Английский.
-
Чем вы увлекаетесь вне работы? Какие нейросети вы используете, какие рабочие процессы оптимизировали с их помощью?
