Бизнес-ассистент (с HR-функциями и AI)

«Северный Путь» — транспортно-логистическая компания, оказывающая комплекс услуг по организации ЖД грузоперевозок для промышленных предприятий в России и СНГ. На рынке с 2013 года.
В рамках стратегического развития и масштабирования бизнеса приглашаем бизнес-ассистента с опытом и желанием работать на стыке управления, HR и автоматизации.

Чем предстоит заниматься

1. Регулярный менеджмент (поддержка руководителя)

• Полное управление графиком: встречи, командировки, личные активности, приоритизация, оперативные корректировки
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения решений
• Подготовка материалов и повесток встреч
• Коммуникация с руководителями подразделений и партнерами от имени ГД
• Обработка входящей корреспонденции (почта, звонки, письма)
• Подготовка документов и презентаций
• Организация работы офиса руководителя и административных процессов

2. HR-координация (полный цикл)

• Подбор: работа с сайтами-агрегаторами, соцсетями, разбор откликов, приглашение на собеседования, сбор обратной связи, оформление новых сотрудников
• Адаптация: индивидуальные планы, знакомство с компанией, координация наставников
• Обучение: выявление потребностей, разработка и координация программ, развитие онбординга
• HR-аналитика: подготовка данных для ГД по текучести, эффективности подбора, мотивации, сбор обратной связи по климату в подразделениях, опросы вовлеченности

3. AI и автоматизация

• Ежедневная работа с ChatGPT, Claude, Gemini, Midjourney, Notion AI
• Автоматизация рутинных задач, подготовка документов, анализ информации
• Участие во внедрении AI-инструментов в операционные процессы

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / операционным менеджером от 2 лет
• Реальный ежедневный опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT и др.)
• Грамотный письменный русский язык
• Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, CRM, мессенджерами
• Высокие организаторские способности, многозадачность, проактивность, стрессоустойчивость, внимание к деталям
• Умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях

Будет преимуществом:

• Опыт в HR (найм, адаптация, кадровый документооборот)
• Опыт работы в небольшой компании (10–50 человек)
• Знание транспортной / логистической отрасли

Условия

• Заработная плата: от 130 000 ₽ (обсуждается по итогам собеседования)
• Официальное оформление по ТК РФ, выплаты без задержек
• График: 5/2, полный день
• Офис: Санкт-Петербург, ул. Меркурьева, д.7, стр.1, помещ. 67-Н
• Современное рабочее пространство
• Реальная возможность реализовать свой потенциал в растущей компании
• Ваше мнение и вклад действительно влияют на процессы
• Дружный коллектив, гибкое руководство, нацеленное на результат