Специалист по административному сопровождению

Обязанности:

• Подготовка и систематизация материалов к официальным заседаниям и совещаниям;
• Ведение протоколов, фиксация хода обсуждений и принятых решений;
• Оформление, регистрация и контроль документооборота (входящие/исходящие, реестры, архив);
• Координация графика встреч руководителя, сопровождение организационных вопросов;
• Работа с нормативными и внутренними документами, подготовка справок и отчетов;
• Соблюдение установленного режима конфиденциальности и деловой этики.

Требования:

• Юридическое образование
• Опыт работы не требуется (рассматриваем выпускников);
• Грамотная письменная речь, умение работать с большими объемами текста;
• Внимательность, аккуратность, усидчивость, стрессоустойчивость;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, сканирование/печать, базовые офисные программы);
• Пунктуальность, ответственность, готовность соблюдать дресс-код (деловой стиль);
• Приветствуется знание основ делопроизводства или прохождение смежных дисциплин в вузе/колледже.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• Работа в государственной/ведомственной структуре с четкими регламентами;
• Наставничество на период адаптации, возможность профессионального роста;
• Комфортный офис, всё необходимое техническое обеспечение;
• Испытательный срок с сохранением полной ставки.