Менеджер по организации системы навигации

Мы создаем навигацию для самых масштабных событий страны — тех, что задают тренды и собирают тысячи людей.

Форумы, выставки, международные конференции — где бы ни проходило грандиозное деловое или культурное мероприятие, наша команда обеспечивает понятную и удобную навигацию для всех участников.

Ищем менеджера навигации — внимательного и ответственного специалиста, способного эффективно управлять большим объемом информации. Кандидат должен оперативно реагировать на изменения и самостоятельно вести блок задач — от сбора данных до финального запуска системы навигации на площадке.

— Собирать, структурировать и актуализировать информацию по проектам вовремя;
— Координировать подготовку навигации и информационных материалов для мероприятий (анализ площадки, разработка схем расстановки, создание ТЗ для дизайнера, работа с правками);

— Проверять файлы на отсутствие ошибок перед отправкой в печать;
— Взаимодействовать с производством, логистикой и смежными отделами;
— Контролировать монтаж/демонтаж навигационного оборудования, в том числе и на улице (уличная навигация);

— Вести проектные таблицы (схемы расстановки навигационного оборудования, таблицы с контентом);
— Контролировать сроки и движение задач внутри своего блока;
— Самостоятельно доводить задачи до результата без постоянного контроля руководителя;

— Участвовать в выездных проектах: командировки в разные регионы страны (проживание и питание в командировках за счет работодателя).

— Внимательность и высокий уровень самоорганизации;
— Умение работать в условиях многозадачности и жестких дедлайнов;

— Спокойное отношение к тому, что планы и задачи часто корректируются (например, новые вводные от заказчика), не теряться в большом потоке изменений;
— Брать ответственность за результат своей работы;
— Сильные коммуникационные навыки;
— Умение слышать команду и быстро синхронизироваться со смежными отделами;
— Уверенное владение Excel / Google Sheets;
— Базовое понимание Adobe-пакета: открыть, проверить и сверить макет, внести правки для дизайнера.

БУДЕТ ПЛЮСОМ:
— опыт координации проектов;
— опыт работы в event-индустрии;
— опыт взаимодействия с производством или полиграфией;
— опыт работы в интенсивной операционной среде.

— график работы 5/2, с 10:00 до 18:30 в обычное время. За 2 недели до мероприятия – без выходных (выходные оплачиваются по двойному тарифу);

— на время работы предоставляется ПК и корпоративная мобильная связь;

— стабильная заработная плата 2 раза в месяц;

— место работы: г. Санкт-Петербург

— Возможность зачисления в штат по результатам работы (испытательный срок - 3 месяца).

Если вам близка операционная работа, координация процессов и масштабные мероприятия — будем рады познакомиться.