Офис-менеджер

Обязанности:

• приём входящих звонков и сообщений;
• обработка, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, её распределение по отделам, работа с курьерскими службами, регулярная работа с почтой России (отправка, получение корреспонденции);
• работа с документацией предприятия (составление, согласование, визирование у профильных служб, ведение архива, его формирование, подшив и т.п.);
• текущее обеспечение офиса (формирование заявок по питьевой воде, канцелярии, хознуждам, расходным материалам, приёмка, отслеживание дебиторской задолженности);
• ведение основных личных кабинетов компании (основной почтовый домен, авито, hh.ru, ржд, все инструменты, комус и пр.);
• организация командировок (проработка логистики, покупка билетов, бронирование отелей, контроль оплат);
• тесное взаимодействие с руководством компании (выполнение поручений, организация совещаний, деловых переговоров и т.д.);
• участие в корпоративной жизни компании (организация корпоративных мероприятий, поздравлений коллег с днём рождения, юбилеем, заказ детских новогодних подарков и пр.).

Требования:

• опыт в аналогичной должности (опыт в кадровом учёте приветствуется);
• умение работать в условиях многозадачности;
• ответственность и внимательность;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы: пн-пт, с 08-30 до 17-30;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ и полностью "белая" заработная плата;
• корпоративная мобильная связь.