Делопроизводитель/офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка корреспонденции: прием, регистрация, учет входящих и исходящих документов, писем, счетов. Занесение счетов на оплату в программу 1С.
• Распределение: передача документов руководству и профильным отделам.
• Подготовка документов: составление официальных писем, договоров, запросов, заявок на получение субсидий, приказов и других документов по шаблонам.
• Снабжение: заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, чая/кофе, воды и продуктов для офиса. Контроль техники: поддержание в рабочем состоянии оргтехники (принтеры, сканеры, кофемашины), вызов мастеров при поломках. Взаимодействие с контрагентами: заказ пропусков, взаимодействие с клининговой службой, арендодателями, курьерами.
• Поручения руководителя: выполнение отдельных задач руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Интернет, MS Office
• Грамотная письменная и устная речь
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, аккуратность, самостоятельность, эмпатийность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат.
• Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2, гибкое начало (с 9:00 до 10:00) и окончание (с 17:00 до 18:00) рабочего дня.
• Офис в 5 мин. пешком от ст. м. Горьковская.
• Для сотрудников нашей редакции организовано льготное питание.