Специалист отдела документационного сопровождения и контроля (по квоте)

Мы команда всероссийской образовательной площадки, имя которой - Центр знаний «Машук». Наверняка ты слышал о нас в новостях, читал в различных изданиях, а, возможно, и подписан на нас в соцсетях.

Мы любим и гордимся своим делом, не боимся трудностей и никогда не сдаемся, всегда достигаем намеченной цели! В свою команду мы ищем специалиста отдела документационного ​​​​​​​сопровождения и контроля (по квоте).

Если ты стремишься к развитию и хочешь быть в центре самых ярких событий - присоединяйся к нашей дружной команде!

Обязанности:

- Разрабатывать проекты положений, регламентов, инструкций, приказов, распоряжений и служебных записок по поручению начальника отдела;

- Осуществлять содержательную, стилистическую и логическую вычитку всех документов, подготовленных сотрудниками отдела, перед их направлением на согласование;

Проверять документы на соответствие:

• корпоративным стандартам оформления;

• правилам русского языка и делового стиля;

• логической структуре и отсутствию внутренних противоречий.

- Вести актуальные версии следующих документов:

• Положение об отделе;

• Регламент документооборота;

• Иные локальные нормативные акты в зоне ответственности отдела.

- Готовить сводные таблицы замечаний и предложений при плановом пересмотре регламентов;

- Собирать, структурировать и обрабатывать информацию от других подразделений для подготовки официальных ответов и отчётных документов;

-Подготавливать черновики ответов на поручения генерального директора в части, касающейся документационного сопровождения и контроля;

- Участвовать в подготовке полугодовых отчётов: осуществлять сводку, форматирование, итоговую вычитку перед утверждением;

- Проверять правильность оформления входящих документов, поступающих на имя начальника отдела от других структурных подразделений;

- Разрабатывать памятки, инструкции, алгоритмы для сотрудников компании по вопросам документооборота и оформления документов;

- Проводить консультации для сотрудников других подразделений (в объёме и порядке, определённом начальником отдела);

- Участвовать в обучении новых сотрудников компании внутренним регламентам документооборота;

- Выполнять иные поручения начальника отдела, связанные с анализом, систематизацией, подготовкой и контролем управленческой документации.

Требования:

• среднее специальное, высшее образование;
• опыт работы в секретариате приветствуется
• грамотность и аккуратность, а также желание работать с документами;
• коммуникабельность, гибкость в коммуникациях.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2, пн-чт с 10:00 до 19:00, пт - до 17:45;
• возможны премии по итогам работы;
• работа в комфортном офисе, расположенном в центре Москвы (м.Тверская);
• возможность обучения.

  Почему именно мы:

• активное корпоративное сообщество и насыщенный календарь событий;
• считаем, что развитие сотрудника развивает компанию;
• стабильность в статусной организации;
• коллеги, которые поддержат.

  Ждем тебя в команде Центра знаний «Машук»!