Офис-менеджер

О компании:

Мы занимаемся поставками оборудования и товаров для физических и юридических лиц, работаем с государственными и коммерческими заказчиками, маркетплейсами и корпоративными клиентами.

Ищем внимательного и ответственного сотрудника, который умеет держать под контролем документы, закупки, отгрузки и взаимодействие с клиентами.

Обязанности:

1. Документооборот

• Подготавливать коммерческие предложения
• Выставлять счета
• Формировать УПД
• Подготавливать договоры
• Формировать спецификации
• Контролировать корректность документов
• Контролировать отгрузки по документам

2. Работа с клиентами

• Взаимодействовать с закупщиками и представителями компаний
• Отвечать на запросы клиентов
• Выполнять согласованные поручения клиентов
• Организовывать доставку к необходимому времени
• Передавать документы ответственным лицам
• Контролировать выполнение договоренностей

3. Закупки

• Искать товары по номенклатуре
• Выкупать товары через магазины и ПВЗ
• Организовывать доставку товаров
• Контролировать соответствие закупок заявкам клиентов

4. Склад и маркетплейсы

• Собирать поставки для маркетплейсов
• Упаковывать товары
• Передавать грузы в транспортные компании
• Контролировать возвраты
• Проводить оприходование и списание товаров
• Участвовать в инвентаризациях

5. Логистика

• Организовывать доставки
• Искать водителей
• Координировать погрузку и разгрузку товаров
• Контролировать сроки доставки

6. Отчетность

• Подготавливать отчеты о проделанной работе
• Формировать отчеты по доходам и расходам
• Контролировать движение товаров и денежных средств

Мы ожидаем от кандидата:

✔ Внимательность к деталям

✔ Ответственность за результат

✔ Умение работать с большим объемом информации

✔ Грамотную письменную и устную речь

✔ Уверенное владение Excel и Google Таблицами

✔ Опыт работы с документами

✔ Умение самостоятельно организовывать свою работу

✔ Умение работать в режиме многозадачности

Будет преимуществом:

• Опыт работы с маркетплейсами
• Опыт работы в закупках
• Опыт работы в логистике
• Опыт работы с государственными закупками
• Опыт работы с корпоративными клиентами

Что мы предлагаем:

— Стабильную работу в развивающейся компании

— Понятную систему мотивации

— Прозрачную систему оценки качества работы

— Возможность влиять на свой доход

— Обучение внутренним процессам компании

— Долгосрочное сотрудничество

! Важно:

У нас действует прозрачная система оценки качества работы.

Каждая задача имеет понятный результат, а каждая ошибка фиксируется и оценивается по единым правилам.

Поэтому данная вакансия подойдет человеку, который:

• любит порядок;
• умеет работать внимательно;
• не перекладывает ответственность на других;
• готов отвечать за качество своей работы.

Если вам нравится наводить порядок в процессах и получать достойный доход за качественную работу — откликайтесь, будем рады познакомиться.

В сопроводительном письме напишите фразу: «С вакансией ознакомился(ась) внимательно». Это позволит нам понять, что вы внимательно прочитали описание вакансии.