Персональный ассистент

Обязанности:

• Управление календарем: планирование, координация и приоритизация рабочих встреч.
• Протоколирование: участие в заседаниях, фиксация итогов, оформление протоколов и контроль исполнения поручений руководителя.
• Работа с информацией: фильтрация входящих запросов, писем, звонков и оперативное распределение приоритетов.
• Документооборот: подготовка, согласование и аналитическая проверка документов, договоров и отчетов перед подачей на подпись.
• Презентационные материалы: сбор данных и создание бизнес-презентаций в PowerPoint для выступлений и отчетов.
• Трэвел-поддержка: организация командировок (билеты, трансфер, отели).
• Подготовка командировочных документов: служебные задания, пакет закрывающих документов и авансовые отчеты.
• Выполнение личных задач руководителя.​​​​​​

• Контроль исполнения поручений.

• Формирование и ведение реестров поручений.

• Контроль за предоставлением отчетности руководителю — формирование сводов (сбор, проверка и консолидация данных от подразделений.

• Работа с членами Правления банка.

Требования:

• Опыт работы: от 1-3 лет в роли персонального или бизнес-ассистента первых лиц (CEO, вице-президенты, члены правления).
• Образование: высшее (экономическое, финансовое или лингвистическое будет преимуществом).
• Цифровая грамотность: уверенный пользователь MS Office (продвинутый Excel, PowerPoint), систем ЭДО и таск-трекеров.
• Деловые качества: абсолютное понимание конфиденциальности, безупречное знание бизнес-этикета, проактивность и высокая стрессоустойчивость.
• Навыки мышления: способность работать в режиме многозадачности, гибкость и развитые аналитические навыки.
• личные качества:
  • коммуникабельность — высокий уровень дипломатии, умение находить подход к топ-менеджерам, клиентам и госорганам, грамотная устная и письменная речь;
  • целеустремлённость — проактивность в решении нестандартных задач, нацеленность на результат в условиях жестких дедлайнов и меняющихся приоритетов;
  • ответственность — абсолютное соблюдение конфиденциальности, пунктуальность, готовность отвечать за качество выполнения задач и финальный результат;
  • организованность — безупречный тайм-менеджмент, системный подход к хаотичным потокам информации и развитое умение приоритизировать задачи.

Мы предлагаем:

• конкурентную оплату труда: оклад (обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и компетенций);

• гибридный формат работы: гибридный график (сочетание офисной и удалённой работы) при стандартной рабочей неделе 40 часов (5/2);

• удобное расположение: офис находится в шаговой доступности от станции метро «Цветной бульвар/Трубная»;

• техническое обеспечение: предоставляем корпоративный ноутбук;

• компенсацию связи: возмещаем расходы на мобильную связь;

• дополнительно: ДМС со стоматологией, страхование жизни — подключаем с первого рабочего дня.