Секретарь

Мы — Музей Транспорта Москвы — самый современный и инновационный музей Москвы, ищем в нашу команду Секретаря.

Если Вы готовы стать частью команды одного из самых масштабных музейных проектов в России, любите работать с людьми и документами, хотите стать членом молодой и амбициозной команды, тогда нам нужны именно Вы.

В ваши обязанности будет входить:

• Организация работы офиса, встреча гостей, оформление пропусков, прием звонков;
• Взаимодействие с сотрудниками музея;
• Оказание помощи в подготовке переговорных комнат к совещаниям;
• Участие в подготовке и сопровождении мероприятий Музея;
• Организация и сопровождение документационной логистики (курьерская служба, курьер Музея);
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
• Решение организационных вопросов;
• Подготовка презентационных материалов/ корпоративных информационных и иных тематических рассылок;
• Взаимодействие с другими подразделениями и контрагентами в пределах своей компетенции.

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее или среднее-профессиональное образование (делопроизводитель, культуролог, музейный/библиотечный/работник культуры, pr-специалист, SMM-специалист);
• Опыт работы от 2 лет в сфере документооборота в музейно-выставочной, рекламной, маркетинговой деятельности;
• Знание основ делопроизводства, английского языка, стандартных компьютерных программ, умение работать с оргтехникой;
• Умение самостоятельно планировать и организовывать свою работу, расставлять приоритеты;
• Аккуратность, внимательность, ответственность, высокая скорость работы;

• Владеете грамотной Русской устной и письменной речью, ответственны, пунктуальны, стрессоустойчивы, способны работать в режиме многозадачности;
• Обладаете высоким уровнем вовлеченности, внимательны к рутинным задачам, имеете аналитический склад ума.

С нами Вы сможете:

• Быть частью Музея с современным видением и работать с теми, кто вдохновляет;
• Заботиться о здоровье: после прохождения испытательного срока — подключение к ДМС, включая стоматологию;
• Профессионально развиваться: регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги и отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение, направляем на конкурсы профессионального мастерства;
• Бесплатно* посещать музеи и выставки, пользоваться скидками до 30% на сувенирную продукцию компании, а также системой корпоративных льгот (скидки на кофе, фитнес и другие приятности);
• Работать в стабильном графике 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб-вс — выходные);
• Работать в уютном и комфортабельном офисе в центре города, м. Курская, БЦ «АРМА» (в ближайшее время планируется переезд в не менее уютный офис в 5 минутах от м. Комсомольская).