Секретарь

Резюме без фотографий не рассматриваются. В сопроводительном письме просьба указать примеры задач, которые вы успешно решали и которые, на ваш взгляд, были наиболее сложными.

Обязанности:

• Рабочее место на общем ресепшне;
• Прием, обработка: телефонные звонки, почта, др.;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
• Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);
• Встреча гостей (обязательно аккуратный ухоженный внешний вид!) и оформление пропусков;
• Чай/кофе руководителю и его гостям;
• Бизнес поддержка Руководителя (выполнение бизнес задач);
• Поддержка руководителя в решении личных вопросов и вопросов, связанных с семьей (заказы, запись, оформление и т.д.);
• Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, предоставление различных вариантов)

Требования:

• презентабельный внешний вид
• опыт административной работы (офис-менеджер, секретарь);
• Знание делопроизводства, деловой переписки;
• уверенные навыки работы с оргтехникой, знание офисных программ;
• грамотная речь, знание/соблюдение делового этикета;

Условия:

• Дружный коллектив, уютный офис.
• Ближайшие к нам станции метро: Выставочная, Деловой Центр, Шелепиха, Улица 1905 года.
• График работы 5/2 (по будням), часы работы согласовываются с руководителем с 10-00 до 19-00 примерное время, задержки