Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием телефонных входящих звонков
• Оформление пропусков,
• Проведение деловых переговоров и встреч.
• Заключение договоров и сопровождение сделок.
• Поддержание и развитие партнерских отношений с клиентами.
• Обработка корреспонденции, первичной документации, почта, деловая переписка;
• Ведение делопроизводства по организации;
• Оплата счетов поставщиков;
• Оформление авансовых отчетов;
• Подготовка первичной бухгалтерской документации;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Архивирование документов;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация встреч в офисе, кофе-брейков для гостей компании;
• Ведение кадрового делопроизводства (численность работников до 20 человек)
• Контроль оплаты счетов и работа с дебиторской задолженностью.

Требования:

• Знание ПК (офисные программы)‚ программа 1С.
• Опыт ведения договорной работы 1-го до 3-х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки деловой переписки
• Усидчивость, аккуратность, внимательность и способность выполнять монотонную работу.

Условия:

• Комфортный и уютный офис(чай, кофе за счет компании)
• Лояльное руководство
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца
• Режим работы: 5/2 с 9:00-18:00
• Полный рабочий день