Менеджер по документообороту

В команде бэк-офиса, которая ведет все внутренние проекты группы компаний крупных медиа, издательств, продакшн, СМИ, digital-агентств, открыта вакансия Менеджера по документообороту.

Обязанности:

• Ведение документооборота по проектам Компании.
• Контроль за ходом согласования документов подразделениями Компании.
• Координация работы с контрагентами в части движения/обмена документами: организация своевременного подписания документов и дальнейший обмен оригиналами документов с контрагентами.
• Контроль получения закрывающих документов от контрагентов и передача документов в бухгалтерию.
• Работа в системе электронного документооборота СЭД Доксвижен (ежедневная): заведение заявок на подготовку или согласование документов в СЭД.
• Координация и контроль отправки документации: Почтой РФ, СДЭК и курьерами компании.
• Ведение архива компании в бумажном и электронном виде (сканирование документов, систематизация оригиналов документов).
• Соблюдение и контроль утвержденных бизнес-процессов в СЭД по всем видам документов

Требования:

• Образование от среднего-профессионального и выше (желательно профильное);

• Опыт работы в сфере делопроизводства от 3 - 5 лет;

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, P.Point);

• Опыт работы с Системами электронного документооборота (СЭД);

• Необходимые личностные качества: Исполнительность, самостоятельность, внимание к деталям, высокий уровень ответственности.

Условия:

• Классный офис на Арбате в пяти минутах от м. Смоленская;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Насыщенная корпоративная жизнь, большое количество внутренних мероприятий, тимбилдингов, подарки детям;
• Консультация корпоративного психолога и врача-терапевта в офисе.