Офис-менеджер / Администратор

Обязанности:

• Офис:
• Прием и распределение входящих звонков
• Документооборот (составление, заполнение, регистрация, хранение документов)
• Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов‚ канцелярии‚ контроль за состоянием лицевых счетов, организация мелкого ремонта и т.д. );
• Организация корпоративных мероприятий ( день здоровья, новый год )
• Подготовка к участию в выставках, конференциях и т.д.
• Сотрудники:
• Администрирование телефонной связи сотрудников, офиса и интернета.
• Организация командировок ( билеты, гостиницы, оформление документов, разрешительные документы, допуск на объекты)
• Контроль за исполнением работниками отдела приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Документы:
• Составление деловых писем, запросов и других документов;
• Ведение информационной базы сотрудников и клиентов (контакты, дни рождения и т.д)
• Формирование необходимых отчетов по работе организации;
• Поддержание актуального состояния документов по охране труда и пожарной безопасности (ведение журналов, контроль проведения обучения сотрудников, подготовка документов).
• Поиск информации, работа с документами.
• Редкие курьерские обязанности;

Обязательные требования:

• Высшее образование.
• ПК - уверенный пользователь‚ отличное знание MS Office (WORD, Excel, Почта).
• Целеустремленность и самостоятельность. Умение работать без внешнего контроля.
• Коммуникативные навыки‚ тактичность и вежливость‚ доброжелательность и полная конфиденциальность.
• Знание делового этикета;

Условия:

• Компания имеет ИТ-аккредитацию в Министерстве цифрового развития.
• График работы 8:30 - 17:30, обеденный перерыв 1 час в интервале 12:00 - 13:30;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата без задержек 2 раза в месяц;
• Оплата в полном объеме праздничных дней, отпусков.
• Отпуск в удобное время.
• В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час для некурящих :)
• Обучение за счет компании;
• Дружный коллектив и офис в центре города !
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Итоговая заработная плата по результатам собеседования.