Офис-менеджер

Обязанности:

• профессиональная обработка входящих звонков и обращений;
• обеспечение безопасного доступа в офис (работа с домофоном, встреча гостей);
• организация комфортного приёма посетителей (сервировка напитков);
• ведение полного цикла документооборота компании;
• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация);
• контроль качества подготовки и согласование документов, предоставляемых на подпись;
• организация почтовой и курьерской отправки, координация работы курьеров и транспортного обслуживания;
• организация рабочих мест сотрудников офиса;
• обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
• оформление пропусков и документов;
• ведение табельного учёта сотрудников офиса;
• планирование и проведение деловых встреч и совещаний;
• ведение протоколов мероприятий;
• контроль исполнения задач в Битрикс;
• организация корпоративных событий;
• решение административно-хозяйственных вопросов;
• ведение календаря руководителя;
• организация деловых поездок руководителя;
• организация командировок для сотрудников;
• возможен выезд на почту и по поручениям руководства.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Аккуратность
• Уверенный пользователь ПК.
• Умение и желание работать в команде
• Пунктуальность
• Многозадачность

Условия:

• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК