Хохловский переулок 16с1
Мы ищем инициативного и организованного сотрудника, который обеспечит бесперебойную работу офиса и окажет административную поддержку менеджерам проектов в группе компаний, специализирующихся на аренде коммерческой недвижимости.
Мы ищем пунктуального и надёжного личного помощника, периодически выполняющего поручения руководителя.
Обязанности:
*Личный помощник руководителя*
- Планирование и организация встреч и conference call
- Проведение телеконференций и совещаний, протоколы итогов
- Заказ на маркетплейсах товаров для личного пользования
- Заказ услуг, билетов, отелей и т.п.
*Поддержка менеджеров проектов*
- Сбор и систематизация информации по объектам аренды
- Ведение таблиц и реестров по проектам, подготовка отчётов
- Помощь в организации показов, встреч и переговоров с арендаторами
*Авитолог*
- Совместно с менеджерами проектов формирование объявлений, продвижение, администрирование переписки с интересантами
- Отслеживание выгодных тарифов, пополнение баланса рекламных площадок
- Контроль недобросовестной рекламы наших объектов, жалобы
*Делопроизводство*
- Ведение входящей и исходящей документации, регистрация и архивирование
- Подготовка и оформление договоров аренды, актов, писем и внутренних документов
- Контроль сроков по документам и поручениям
- Отправка и получение Почта РФ, документы и бандероли Москва – СПб через службу РЖД на Ленинградском вокзале
*Офис-менеджмент*
- Организация и контроль жизнеобеспечения офиса: расходники, оргтехника
- Взаимодействие с арендодателями, подрядчиками и курьерскими службами
Доп.опция *Поиск объектов на ЭТП*
- Поиск и выбор объектов недвижимости в торгах, на агрегаторах и ЭТП
- Подача заявок и задатков для покупки объектов с электронных торгов
Требования:
- Опыт в делопроизводстве и/или административной работе — от 1 года
- Пунктуальность и соблюдение дедлайнов
- Скрупулёзность: точность в документах, внимание к деталям
- Ответственность: самостоятельное доведение задач до результата
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Грамотная письменная и устная речь
Будет плюсом:
- Опыт работы в сфере анализа/управления/аренды/продажи недвижимости
- Знание систем CRM
- Желание развиваться в недвижимости, поиск ниш и возможностей
Условия:
- Заработная плата — окончательный размер обсуждается по результатам собеседования
- Оформление по ТК РФ
- Работа в офисе в центре Москвы с 10 до 18, пятидневка.
