Секретарь

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя:
  планирование рабочего графика и расписания встреч;
  координация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, организация транспорта);
  подготовка помещений и материалов для совещаний и переговоров;
  приоритизация задач и предотвращение накладок в графике.
  Работа с документацией:
  обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, сортировка, маршрутизация);
  подготовка проектов документов (писем, приказов, протоколов, отчётов);
  архивирование и обеспечение сохранности бумажных и электронных документов;
  Коммуникационная поддержка:
  приём и распределение телефонных звонков;
  обработка электронной почты;
  организация коммуникаций между подразделениями;
  встреча и сопровождение гостей и партнёров.
  Административно‑хозяйственное обеспечение:
  заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
  взаимодействие с сервисными службами (клининг, курьерская служба и т.д)
  контроль состояния офисного оборудования;
  организация питания сотрудников (заказ воды, кофе и т.д)

Требования:

• опыт работы от 1 года

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00-18:00 (офисный формат)
• Оформление по ТК РФ, зар.плата 100 000 тыс.руб