улица 1905 года
Бизнес-ассистент CEO / Серийного предпринимателя
Серийный предприниматель с несколькими действующими проектами приглашает в команду сильного бизнес-ассистента для работы напрямую с руководителем.
Это роль для человека, который любит порядок в сложных системах, умеет держать под контролем множество параллельных задач и хочет стать правой рукой предпринимателя. Вам предстоит участвовать в операционном управлении несколькими бизнесами, помогать руководителю принимать решения, организовывать процессы и обеспечивать высокий уровень исполнения задач.
Роль и зона ответственности
Вы станете ключевой точкой координации между руководителем, командами проектов, подрядчиками и внешними партнёрами.
Основные задачи:
- Полная организационная и административная поддержка руководителя
- Управление календарём, встречами, поездками и деловыми коммуникациями
- Контроль задач, сроков, договорённостей и приоритетов по нескольким проектам одновременно
- Подготовка протоколов встреч, фиксация договорённостей и контроль исполнения
- Поиск, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений
- Подготовка презентаций, документов, отчётов и аналитических материалов
- Координация работы команд и подрядчиков
- Оптимизация процессов и внедрение системного подхода в ежедневную работу
- Работа с современными AI-инструментами для повышения эффективности бизнеса
Кого мы ищем
Мы ищем человека, который:
- Умеет работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между проектами
- Самостоятельно доводит задачи до результата без постоянного контроля
- Обладает высоким уровнем ответственности и исполнительности
- Проактивен и умеет предлагать решения, а не только фиксировать проблемы
- Способен быстро разбираться в новых темах и находить нужную информацию
- Умеет структурировать большие объёмы данных и создавать понятные системы
- Грамотно выстраивает коммуникацию с командами и партнёрами
- Внимателен к деталям и при этом видит общую картину
- Любит порядок, системность и эффективность
Требования
- Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant / project assistant от 2 лет
- Английский язык не ниже Upper-Intermediate (B2)
- Уверенное владение современными AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Perplexity и другими)
- Высокий уровень самоорганизации
- Уверенное владение Google Workspace, Notion, Excel/Google Sheets
- Готовность работать в высоком темпе и брать ответственность за результат
Условия
- Работа напрямую с собственником бизнеса
- Офис в районе м. Улица 1905 года
- Полный рабочий день, работа из офиса
- Заработная плата от 200 000 до 250 000 рублей в месяц
- Возможность роста
- Работа с несколькими перспективными проектами в разных сферах
- Среда, где ценятся инициативность, скорость, системность и высокий уровень исполнения
Если вы умеете наводить порядок в хаосе, держать под контролем десятки задач одновременно и получать удовольствие от достижения результата — будем рады познакомиться.
