Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.
• Работа в CRM (Birtix24)
• Контроль наличия канцелярии, хозтоваров, расходных материалов в офисе и розничных точках (магазинах).
• Поиск и мониторинг надежных поставщиков (канцтовары, бытовая химия, инвентарь), сравнение цен и условий. Формирование заявок, оформление заказов, отслеживание доставки.
• Подготовка и отправка товаров на магазины.
• Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (письма, счета, акты).
• Помощь в подготовке отчетов, приказов, служебных записок.
• Своевременная архивация документов согласно номенклатуре дел.
• Работа с промоутерами, координация выхода на смены, составление графиков, контроль явки, оперативное замещение при срывах.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса и промоутеров.

Мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Стабильная зарплата 2 раза в месяц.
• Работа в дружном коллективе, прямой контакт с руководителем.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года .
• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, электронная почта.
• Понимание основ делопроизводства.
• Навыки поиска поставщиков (умение позвонить, договориться, сравнить коммерческие предложения).
• Ответственность, системность, умение держать в голове несколько параллельных задач.