Менеджер по документационному сопровождению (спортивные мероприятия)

Обязанности:

• Ведение договорной работы по в рамках проектов от закупки до закрытия отчётов и оплат:
  • оформление запросов коммерческих предложений, подготовка технических заданий совместно с менеджером проектов;
  • подготовка служебных записок для закупочной комиссии;
  • подготовка комплекта документов для закупочных процедур (техническое задание, расчёт потребности, сбор коммерческих предложений и др.);
  • взаимодействие с юридическим департаментом, главным бухгалтером, департаментом экономики и финансов, менеджерами проектов и подрядчиками;
  • контроль менеджеров проектов в части соблюдения сроков, предусмотренных договорами, и полноты исполнения ТЗ;
  • сопровождение отчётов об оказанных услугах (согласование, отработка замечаний с подрядчиками);
  • работа с оригиналами отчётных и бухгалтерских документов, формирование комплектов документов для оплаты счетов и авансов;
  • отслеживание сроков оплат и отчётов, заполнение еженедельной отчетности;
• Контроль затрат в рамках сметы мероприятия, подача сведений о предстоящих платежах, контроль их исполнения.

Требования:

• Высшее образование (экономическое/юридическое/финансовое/маркетинг/спортивный менеджмент);
• Желателен опыт договорной работы (закупки, отчёты) в некоммерческих организациях / с бюджетным финансированием / целевыми субсидиями / 223-ФЗ;
• Опыт формирования технических заданий (желательно);
• Опыт работы с первичной отчетной и бухгалтерской документацией (договоры, заявки, акты, счета, счет-фактуры);
• Опыт проверки отчётной документации на соответствие техническому заданию;
• Опыт работы в event, PR и смежных областях – приветствуется;
• Продвинутый пользователь Excel;
• Внимательность при оформлении и проверке документов;
• Коммуникационные навыки (уметь находить общий язык и договариваться);
• Готовность работать с большим объемом информации;

Условия:

• Трудовой договор, официальная заработная плата и вознаграждение по итогам эффективной работы;
• Работа в современном комфортном офисе в центре Челябинска (локация – «Белый рынок»).