Администратор

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Заказ пропусков в БЦ;

• Бронирование переговорных комнат, обеспечение постоянного порядка в переговорных комнатах;

• Взаимодействия с управляющей компанией и эксплуатирующей организацией бизнес-центра по вопросам обслуживания офисов;

• Прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе);

• Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса, офисов продаж, строительных городков (заказ воды, канцелярских товаров, мебели, техники и др.);

• Оформление заказов корпоративного такси, контроль оплаты счетов за пользование;

• Поддержание чистоты в офисных пространствах;

  заведение и согласование заявок на закупку в 1С;

• Ведение документооборота в зоне своей ответственности;

• На время отсутствия кофе-леди выполнение ее функционала;

• Выполнение поручений непосредственного руководителя и офис-менеджеров.

Требования:

• Опыт работы в сфере администрирования;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• Испытательный срок: 3 месяца;