Бизнес-ассистент руководителя операционного отдела

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Сергей, я – руководитель операционного отдела в компании, которая:

• Управляет двумя брендами на Wildberries

• Ведет консалтинговое направление Wildberries для крупных производств

• Является партнером и сооснователем сервиса WBprod – одного из крупнейших на рынке продвижения маркетплейсов

В жизни и в бизнесе наша команда за одно: честность, драйв в развитии, порядок и ответственное отношение к делу.

Я карьерист, мне всегда мало – мало знаний, мало результатов, мало крутых проектов. Я не стою на месте и не люблю, когда «потолок» виден сразу. Поэтому я ищу не просто помощника, а единомышленника, который хочет расти так же быстро, как и я. Очень важно, чтобы наши ценности совпадали с твоими. Только тогда мы сможем работать едино и слаженно!

Главная цель сейчас – сформировать надежный и эффективный операционный отдел под моим руководством. Для этого мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет обеспечить качественный контроль процессов, а также освободить мое время для стратегических задач и масштабирования бизнеса до плана в 1 миллиард рублей.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Честный и открытый к конструктивной обратной связи – это база нашей совместной работы, и мы рассчитываем на взаимность.

• Рациональный и системный – принимаешь решения, опираясь на факты, а не на эмоции.

• Проактивный и инициативный – действуешь на опережение и не нуждаешься в микроменеджменте.

• Ответственный и планирующий, умеешь быстро сориентироваться в новых задачах, делаешь их вовремя и без лишних задержек.

Но мы точно не сработаемся, если ты обманываешь, игнорируешь задачи, не держишь свое слово, а также связь с командой.

Что ты получишь, работая со мной:

• Доступ к знаниям и опыту главного руководителя, который имеет большой предпринимательский путь.

• Возможность профессионального и зарплатного роста.

• Работу в динамично развивающейся компании с амбициозными целями, а также в заряженном и проактивном коллективе.

• Возможность внедрять инновации и оптимизировать процессы, включая AI.

• Доступ к обучениям, которые проходит команда вместе с руководителем.

• Возможность влиять на развитие бизнеса и внутренние операционные процессы.

• Топовое окружение предпринимателей, возможность расширения круга знакомств.

Какие задачи нужно будет выполнять:

1. Контроль забора груза (заявки, отслеживание, смс-оповещения);

2. Работа с честными знаками (выпуск, ОПДшки – почти автоматизировано);

3. Оплата и проверка счетов (сверка цен, корректности расчетов);

4. Взаимодействие с отделом продаж (запрос направлений для отгрузки);

5. Координация с fulfillment-подрядчиками (чтобы забрали и привезли);

6. Заказ бирок, коробок и прочих расходников (поставщики есть);

7. Расчет KPI команды;

8. Поездки на склады / к подрядчикам (раз в месяц / раз в 2 недели по запросу);

9. Подгрузка видео / вайпсов.

Результатом твоей работы будет – освобожденное время руководителя, направленное на развитие компании.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы с Wildberries от 1 года.

• Опыт работы с «Честным знаком».

• Свободное владение MS Office / Google Workspace.

• Навык работы с нейросетями.

• Навыки работы в CRM (преимущественно в YouGile).

Что по условиям:

• Рабочие будни: с ПН по ПТ, 10:00-20:00 по мск. Суббота и воскресенье – выходные дни. Важно быть всегда на связи.

• Формат работы: 95% времени – удаленно. Около 1 раза в месяц / 2 недели – офлайн в Москве (проверка fulfillment-подрядчика, решение вопросов).

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) – 60 000 ₽. Далее возможен рост дохода до 100 000 – 130 000 ₽ при классных результатах.

• Выплата ЗП 2 раза в месяц.

• Оформление после испытательного срока: договор ГПХ с самозанятым или с ИП, возможно оформление по ТК РФ.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Сергеем и выход на работу.