Администратор офиса

О компании

Строительный холдинг, специализирующийся на строительстве многоквартирных жилых домов и реализации девелоперских проектов, приглашает в команду Казначея / Специалиста казначейства.

Мы успешно реализуем проекты жилой недвижимости, создаем современные жилые комплексы и развиваем городскую среду. В связи с расширением финансового блока ищем профессионала, который будет отвечать за эффективное управление денежными потоками компании и взаимодействие с банковскими организациями.

Обязанности

1. Административно-хозяйственная деятельность:
   • Закупка канцтоваров, расходных материалов и продуктов (чай, кофе, вода).
   • Контроль за чистотой, порядком и исправностью техники (копиры, кулеры, кондиционеры).
   • Взаимодействие с клининговой компанией, курьерами, арендодателями и мастерами по ремонту.
2. Встреча гостей и коммуникация:
   • Прием посетителей, предложение чая/кофе.
   • Прием и распределение входящих звонков.
   • Фильтрация, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (курьеры, почта).
3. Поддержка документооборота:
   • Контроль оплаты офисных счетов.
   • Регистрация внутренних приказов и распоряжений.
   • Выполнение поручений непосредственного руководителя.
4. Помощь отделу с персоналом и руководству:
   • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
   • Координация графиков переговорных комнат.
   • Организация корпоративов.

Требования

• Среднее профессиональное образование.

• Опыт работы от 1 года.

• Продвинутый пользователь Microsoft Excel, Microsoft Word.

• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

• Работу в стабильном строительном холдинге.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Полностью белую заработную плату с выплатой 2 раза в месяц.

• Оплату больничных листов и ежегодный оплачиваемый отпуск.

• Современный и комфортный офис в центре города.

• Возможности для профессионального и карьерного роста.

• Участие в реализации масштабных проектов жилищного строительства.

• Развитую корпоративную культуру.

• Отличную команду профессионалов и комфортную рабочую атмосферу.

Условия работы

• График работы:

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 18:00.

• Пятница: с 09:00 до 16:45.

• Перерыв на обед: с 12:30 до 13:15.

• Выходные дни: суббота и воскресенье.

• Формат работы: только офис.

• Удаленный и гибридный формат работы не предусмотрен.