Техник-делопроизводитель

ООО «Башнефть - ПЕТРОТЕСТ» - инжиниринговое исследовательское предприятие, входящее в состав ПАО АНК «Башнефть» и ГК «Роснефть», является корпоративным интегратором инновационных разработок в области исследований скважин.

Мы приглашаем кандидата на позицию техник (делопроизводитель).

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота:
  - Отправка служебных записок (о направлении на вахту, в служебную командировку, изменение графика сменности, работа в выходные дни и пр.).
  - Запуск и регистрация исходящих писем и ОРД.
  - Запуск и регистрация внутренних распоряжений начальника территориального подразделения (ТП).
• Приобретение билетов и бронирование гостиниц для персонала ТП.
• Формирование приказов на командировку в ПО «Лексема».
• Внесение графиков сменности по каждому сотруднику и контроль за изменением, внесение информации по открытию и закрытию больничных листов в ПО «Лексема».
• Формирование и проверка авансовых отчётов (дополнение служебных записок, приказов на обучение, приказов о направлении в командировку, сканирование отчётов, формирование реестра документов), отправка в ООО «РН-Учёт».
• Работа с заявлениями сотрудников (приём, отправка в Управление по персоналу и социальным программам и контроль за исполнением).
• Формирование табеля учёта рабочего времени 2 раза в месяц и при увольнении сотрудников.
• Ознакомление сотрудников с приказами, дополнительными соглашениями к ТД, контроль за сроками исполнения поручений.
• Участие в годовой инвентаризации, а также в инвентаризации при смене МОЛ.

Требования:

• Высшее или среднее образование (желательно гуманитарное), профессиональная переподготовка, курсы делопроизводителя приветствуются.
• Опыт работы на подобных должностях: не менее 1 года.
• Знание нормативных документов в области делопроизводства.
• Знание основных положений ТК РФ (регулирующих вахтовый метод работ, командировки работников).
• Знание основ кадрового администрирования.
• Навыки работы с первичными бухгалтерскими документами.
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, организованность, внимательность, усидчивость, исполнительность, доброжелательность.
• Грамотность.

Условия:

• Место работы: Уфимский район п.Курасково.
• Режим работы:5/2 с 08:00 до 17:00.
• Доставка до/с работы вахтовым автобусом.
• Безопасные и комфортные условия труда.
• Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения).
• Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях).
• Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов).
• Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство).
• Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, премии за сверх результат).