Обязанности:
- Координирование работы офиса
- Согласование решений, платежей, контрагентов
- Администрирование строительных проектов
- Ведение протоколов совещаний
- Планирование календаря руководителя
- Выстраивание деловой коммуникации
- Закупка оргтехники, мебели и прочего для нужд офиса
- Мониторинг поручений руководителя
- Ведение деловой переписки
- Документооборот первичный
- Хранение документации
- Организация и структурирование текущих расходов, отслеживание и своевременная оплата
- Организация совещаний, ВКС
- Формирование реестров различных, от оплаты, до реестра договоров
- Заполнение авансовых отчетов за руководителя
- Учет расходов
- Арендовать жилье, обеспечить транспорт и выполнение прочих поручений руководителя
Требования:
- Коммуникабельность
- Умение работы с оргтехникой
- Навыки документооборота и правописания
- Владение на уверенном уровне ПК
- Опрятность, пунктуальность, стрессоустойчивость, выдержка
- Умение работать в режиме многозадачности
- Быть на связи с руководителем всегда
- Умение на слух воспринимать задачи и исполнять их
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2
- Выплата на карту 2 раза в месяц
