Личный помощник руководителя

В Компании "Кровля PROFI" открыта вакансия Личный помощник руководителя.

Сегодня мы создаем лучшую компанию, в которой наши сотрудники работают в очень комфортных условиях, получают зарплату выше "рыночной" с ежегодной индексацией, официально оформлены и находятся в дружелюбной и отзывчивой атмосфере.
Приглашаем Вас стать частью нашей молодой и дружной команды!

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений
• Ведение реестра задач операционного директора.
• Контроль сроков исполнения поручений руководителями подразделений.
• Сбор отчетов и обратной связи.
• Напоминание ответственным сотрудникам о сроках.
• Административная поддержка
• Подготовка протоколов совещаний.
• Фиксация решений и контроль их выполнения.
• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических таблиц.
• Ведение календаря ключевых встреч и мероприятий.
• Координация подразделений
• Взаимодействие с производством, продажами, логистикой, складом, бухгалтерией.
• Сбор информации по запросу руководителя.
• Консолидация данных в единые отчеты.
• Участие в проектах компании
• Сопровождение внедрения новой 1С.
• Контроль выполнения задач по автоматизации процессов.
• Ведение планов проектов.
• Контроль выполнения задач подрядчиками и внутренними сотрудниками.
• Регламенты и бизнес-процессы
• Помощь в описании бизнес-процессов.
• Подготовка инструкций и регламентов.
• Актуализация организационной документации.
• Аналитическая поддержка
• Сбор показателей подразделений.
• Подготовка сводной отчетности.
• Контроль выполнения KPI и плановых показателей.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, координатором проектов, бизнес-ассистентом или операционным менеджером.
• Высокие навыки работы в Excel и 1С.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Системность, ответственность, настойчивость.
• Умение добиваться выполнения поставленных задач.
• Готовность работать в условиях изменений и высокой нагрузки.

Условия:

• Место работы: г. Пятигорск, ул. Беговая, 21;
• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу с 8.30 до 17.00, 2 сб. 8.30 до 14.00;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц, без задержек;
• Карьерный рост для успешных сотрудников;
• Дружелюбная рабочая атмосфера (корпоративные мероприятия за счет компании, организация дней рождений сотрудников, совместный отдых);
• Комфортные рабочие места, обеспечение всем необходимым;
• Корпоративная сотовая связь.