Главный специалист группы секретариата

Главный специалист группы секретариата

Вам нравится быть в центре событий, держать руку на пульсе и обеспечивать безупречную работу офиса? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного специалиста, который станет незаменимой опорой для руководства и команды.

Ваши задачи:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя: от встреч до деловых поездок
• Прием и встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Обработка входящих звонков, грамотное распределение информации
• Ведение системы электронного документооборота, регистрация и контроль движения документов
• Проверка правильности оформления документов, наличие виз, согласований и других необходимых отметок
• Контроль сроков исполнения поручений подразделениями
• Оформление служебных поездок и командировок
• Ведение архивных дел, поддержание порядка в документации

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Ответственность и внимательность к деталям
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота
• Организованность, умение работать в режиме многозадачности

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы: 5/2
• Работа в современном офисе крупной федеральной компании
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании ПАО «Россети Северный Кавказ» — ведущая операционная межрегиональная распределительная сетевая компания в секторе электроэнергетики России. Мы обеспечиваем надежное электроснабжение на территории Северо-Кавказского федерального округа, объединяя профессионалов своего дела и создавая условия для их развития. Присоединяйтесь к команде, которая двигает регион вперед!