Делопроизводитель

Обязанности:

Ведение делопроизводства в компании:

• Прием, регистрация, обработка, учет и хранение организационно – распорядительных/внутренних документов, поступающих в канцелярию (приказы, распоряжения, договора поставки, договора оказания услуг, ГПХ, акты, докладные/служебные записки, планы, деловая (служебная) переписка и другие).
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции.
• Подготовка, отправка писем (Почта России, электронная почта).
• Прием, распределение входящих документов (по электронной почте, по ЭДО: СБИС, Диадок, Такском).
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
• Ведение архива документов. Систематизация, учёт, хранение, формирование и оформление документов в соответствии с номенклатурой дел.
• Прием и распределение звонков, осуществление исходящих звонков.

• Организационно – техническое обеспечение административно – распорядительной деятельности генерального директора:

  - прием, своевременная подготовка и передача документов, материалов на рассмотрение;

  - ведение деловой переписки, подготовка приказов, распоряжений и других документов по поручению генерального директора.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft Office (Word, Excel).
• Знание основ делового общения.
• Владение скоростным методом печати.
• Высокий уровень личной ответственности, внимательность, коммуникабельность.
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.