Ново-Садовая улица 319
В связи с расширением штата мы ищем ответственного и опытного специалиста, который возьмёт на себя комплексное управление корпоративным автопарком.
Обязанности:
1. Техническое обслуживание и ремонт:
- контроль за состоянием автомобилей и своевременным прохождением ТО;
- организация и согласование ремонтов
- планирование сезонной замены и закупки автошин;
- взаимодействие с СТО: выбор подрядчиков, согласование стоимости и перечня ремонтных работ,
- заключение договоров с СТО и поставщиками автозапчастей, заказ необходимых запчастей.
2. Финансовый учёт и отчётность:
- планирование и контроль затрат на содержание автопарка;
- ведение учёта данных в программе 1С УАТ и формирование отчётность в Excel.
3. Мониторинг и учёт перемещения транспорта:
- отслеживание пробега автомобилей с помощью систем мониторинга;
- учет перемещения транспортных средств, оформление актов приёма‑передачи;
- подготовка автомобилей к выводу из эксплуатации, снятие их с регистрации ГИБДД.
4. Обновление автопарка:
-получение новых автомобили у поставщиков, их комплектация, постановка на учет в ГИБДД.
5. Работа со страховыми компаниями и ДТП:
- предоставление в страховые компании документов при страховых случаях, контроль сроков и качества проведения ремонтов ОСАГО/КАСКО;
-взаимодействие с ГИБДД: получение документов по ДТП, помощь сотрудникам компании, находящихся в других регионах, по оформлению необходимых документов по ДТП;
- контроль за сроками страхования (ОСАГО и КАСКО), оформление продления.
6. Контроль соблюдения ПДД:
- отслеживание нарушения ПДД и штрафы, своевременно их оплачивать и оспаривать при необходимости.
7. Учёт ГСМ и документооборот:
- работа с путевыми листами;
- учёт и списание горюче‑смазочных материалов (ГСМ).
8. Проверки на местах:
-проведение выездных проверок состояния автомобилей в местах проведения работ.
Требования:
- Образование высшее/ среднее специальное;
- Опыт работы в сфере управления автопарком или технического обслуживания транспорта от 5 лет
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Excel, Word), 1С УАТ.
- Знание устройства автомобиля (LADA 4*4, Chevrolet Niva)
- Опыт удаленной работы с автопарком.
- Знание порядка регистрации транспортных средств в ГИБДД, правила страхования (КАСКО, ОСАГО) и оформления ДТП;
- Готовность к периодическим выездным проверкам.
Условия:
- Стабильная работа в надежной компании
- Социальный пакет и оплата мобильной связи
- Пятидневная рабочая неделя, график работы с 08.30 до 17.30
- Месторасположение офиса: г. Самара, ул. Ново-Садовая, д. 319
- Конкретный уровень заработной платы формируется исходя из навыков и опыта кандидата. Он обсуждается отдельно с тем, кто успешно пройдёт все этапы отбора.
