Личный помощник/Бизнес ассистент

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач (организация встреч, совещаний, ведение протоколов);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы;
• Организация и сопровождение деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта).;
• Выполнение личных распоряжений руководителя;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, деловая переписка, контроль документов, передаваемых на подпись руководителю;

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, персональным ассистентом или офис-менеджером от 3-х лет.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины.
• Уверенное владение современными офисными программами (MS Office, Google Docs и др.)
• Грамотная устная и письменная речь
• Соблюдать конфиденциальность

Условия:

• Удобный офис ;
• Шаговая доступность от метро;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы.