Event-менеджер (ивент-менеджер, организация мероприятий)

Обязанности:

• Осуществлять расчет сметы по техническим заданиям государственных (в соответствии с 44‑ФЗ и 223‑ФЗ) и коммерческих заказчиков по утверждённому шаблону
• организация деловых, спортивных, корпоративных и иных мероприятий полного цикла, в том числе в рамках государственных контрактов (44 ФЗ и 223 ФЗ). Формат мероприятий: от ПМЭФ до празднования дня маленьких городов;
• подготовка презентаций совместно с отделом дизайна (по необходимости);
• проведение переговоров с заказчиками;
• ведение сметы, оптимизация затрат;
• работа в команде проекта;
• работа с поставщиками услуг (заключение договоров с контрагентами на наиболее выгодных условиях, получение документов на оплату и закрывающих документов);
• подготовка документов для отчета и закрытие проекта
• формировать ценообразование смет: запрашивать цены на услуги и работы, сувенирную продукцию, POS‑материалы и полиграфию у подрядчиков и поставщиков
• работать в системе Битрикс24: вести учёт, обновлять данные по текущим проектам
• взаимодействовать с тендерным специалистом: согласовывать параметры сметы с требованиями закупочной документации, оперативно вносить правки
• участвовать в обсуждении новых проектов: оценивать бюджетную часть на этапе подготовки предложений

Требования:

• опыт расчёта смет в сфере организации мероприятий (event) или работы менеджером проектов
• понимание специфики работы с госзаказами (44‑ФЗ, 223‑ФЗ), если нет, то научим, но предпочтение с опытом работы с госзаказом;
• умение читать и анализировать технические задания, выделять ключевые требования для корректного расчёта
• опыт работы с системой Битрикс24 (или готовность быстро освоить)
• навыки ведения деловой переписки и переговоров с подрядчиками и поставщиками
• внимательность к деталям, аккуратность в расчётах, ответственность
• способность работать в команде и оперативно реагировать на запросы смежных специалистов

Условия:

• стабильна заработна плата, премирование по итогам выполнения плана или индивидуальной работы
• Официальное оформление по ТК РФ
• работа в дружном профессиональном коллективе
• возможности для профессионального роста внутри компании
• кофе и чай за счет компании
• время работы с 10.00 до 18:30, возможен ненормированный рабочий день
• кондиционер и комфортное рабочее место
• возможна подработка на мероприятия на других позициях