Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Приём и переадресация телефонных звонков
• Организация пропусков для посетителей и сотрудников компании
• Встреча посетителей
• Бронирование переговорных комнат и подготовка их к совещаниям и встречам
• Внесение договоров и бухгалтерских документов в 1С, проверка их корректности, а также контроль сроков и этапов согласования
• Работа с курьерскими службами: оформление заявок, контроль доставки
• Деловая переписка с сотрудниками и подрядчиками по электронной почте
• Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами и расходными материалами
• Заказ такси
• Работа с оргтехникой (замена картриджей, вызов мастера при необходимости)
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц)
• Выполнение поручений руководителей

Требования:

• высшее образование
• Знание 1c Документооборот
• грамотная речь
• стрессоустойчивость
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• работа в современном офисе в пешей доступности от метро Красносельская
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 либо 5/2 с 8.00 до 17.00
• стабильная выплата заработной платы
• ДМС после испытательного срока
• компенсация на питание
• возможности роста и обучения