Сплит HR \Офис-Менеджер

IT компания, в которой открывается новый офис приглашает к себе HR/Офис менеджера

Обязанности:

В блоке HR:

• Прием сотрудников (адаптация, консультирование, поддержка при организации рабочего места, помощь с доступами и др.);
• Курирование и поддержание процессов онбординга и адаптации новых сотрудников;
• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов, фуршетов;
• Информационное обеспечение сотрудников по различным вопросам в рамках своих обязанностей;
• Оформление бенифитов и точечная консультация сотрудников по ним;
• Ведение отчетных таблиц по заданным параметрам, работа с корпоративными программами и базами данных;
• Поддержание позитивного климата в коллективе;
• Проведение стей и exit интервью;
• Сбор ос по результатам прохождения сотрудником ИС;
• Выполнение всех поручений непосредственного руководителя.

В части ОМ:

• Навыки планирования бюджета: составление смет на нужды офиса, подготовка финансовых отчетов.
• Составление офисного бюджета и ведение финансовой отчетности;
• Взаимодействие с различными отделами компании и выполнение поступающих от них задач;
• Коммуникация с подрядчиками.
• Организация питания сотрудников: заказ еды, прием доставок по утрам, коммуникация с подрядчиком;
• Закупка и учет офисных расходных материалов и канцелярии, оформление заказов.
• Оптимизация закупок: сравнение цен, поиск лучших условий;
• Взаимодействие с арендодателем, решение вопросов по офису (ремонт, доступ, пропуска);
• Заказ и контроль работы сервисных служб (электрик, сантехник, интернет-провайдер);
• Организация рабочих мест для новых сотрудников (стол, техника, доступы — совместно с IT/HR);
• Помощь в бытовых вопросах: курьеры, доставка, мелкие заявки по офису;
• Контроль правил безопасности в офисе (аптечка, огнетушители, эвакуационные планы).

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Офис СПБ 5/2 (с 9 до 10 начало рабочего дня)
• Недалеко от метро Лиговский проспект
• Официальное оформление
• 4 day off в году