Секретарь офиса

Обязанности:

• Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе));
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропуска и прочее);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок (заказ транспорта, бронирование гостиниц, travel – поддержка, информационная поддержка и др.);
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение делопроизводства (контроль, прием, отправка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка)
• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации);
• Подготовка справок, писем, заявок;
• Частичное кадровое делопроизводство;
• Ведение архива;
• Работа с офисной орг. техникой;
• Ведение графиков, реестров, описей;
• Контроль работы электронных систем коммуникации (телефония, почта, ведение сайта компании и др. системы);
• Исполнение личных поручений руководителя;

Требования:​​​​​​

• Уверенный пользователь ПК (MS Windows, Word, Excel, поисковые системы);
• Высшее образование (как преимущество);
• Английский язык;
• Навыки этикета, высокая грамотность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность;
• Быстрая обучаемость;
• Восприимчивость к новой информации, стрессоустойчивость, умение общаться с известными публичными людьми;
• Безупречный внешний вид;
• Стиль;
• Умение работать с большим количеством информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в сжатые сроки;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения;
• Согласие на проверку СБ работодателя
• Корректное поведение в социальных сетях по отношению к компании работодателя

Важно:

• Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 3х лет (как преимущество);
• Наличие в Вашем резюме ссылок на профили в социальных сетях (обязательно);
• Резюме без фото не рассматриваются!
• Стиль (одежда, макияж)
• Английский язык - не ниже среднего!
• В сопроводительном письме указать уровень желаемого дохода (обязательно)

Личные качества:

• Самостоятельность
• Пунктуальность
• Внимательность
• Ответственность
• Целеустремленность
• Коммуникабельность
• Дисциплинированность
• Презентабельный внешний вид

Условия

• Работа в стабильной компании;
• График работы: 5/2; с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (зависит от загруженности офиса, встреч в офисе и поручений)
• Окончательная сумма заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем;
• Возможны редкие переработки
• Работа в дружном молодом коллективе в уютном и красивом офисе;
• Строго на территории работодателя;
• Полный рабочий день;
• Интересует долгосрочная перспектива сотрудничества.