Офис-менеджер

Обязанности:

• Сбор, передача на подпись, контроль подписания и возврата заявителям бумажных документов. Отправка и контроль входящей/исходящей почты (внутренней и внешней), ведение электронных и бумажных архивов.
• Табельный учет подразделения.
• Организация встреч, собраний.
• Закупка и контроль запасов канцелярии, офисной мебели.
• Заказ и контроль доставки питьевой воды, кофе, чая для руководителей.
• Контроль за работой секретаря, курьера: распределение задач, проверка качества.
• Приём и сопровождение гостей, партнеров.
• Travel-поддержка: бронирование авиабилетов, ж/д, отелей, трансферов, оформление виз, страховок, приглашений сотрудникам и вышестоящему руководству. Подготовка пакета документов для командировок.
• Согласование и проведение документов в базе ERP.
• Выполнение функций по контролю и занесению в 1С данных для коммерческого блока.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование - высшее;
• Грамотная устная и письменная речь - обязательно!!!
• Навыки деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, 1С.
• Обладание высокими навыками коммуникации, организаторскими способностями, дипломатичностью.
• Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности.
• Умение пользоваться ВКС.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы Пн-пт с 9.00 до 17.00.
• Комфортное рабочее место (трансфер от гг Подольск, Климовск, Чехов или парковочное место на территории компании).
• Бесплатное питание.
• Дружный и сплоченный коллектив.
• Обучение внутри компании и перспективы карьерного роста.