Менеджер по документообороту

PromoAge — коммуникационное агентство полного цикла, специализирующееся на PR, event-маркетинге и digital-продвижении. Мы создаём креативные решения для топовых брендов, объединяя стратегический подход и экспертизу 230+ профессионалов. В нашей команде ваши идеи превратятся в масштабные проекты.

Мы в поиске талантливых, инициативных и вдумчивых специалистов, которые любят решать нестандартные задачи. Наши клиенты — Яндекс, Unilever, Сибур и другие лидеры рынка, а проекты — это всегда челлендж и возможность проявить себя.

Ты — наш идеальный кандидат, если:

• Умеешь работать с документами: договоры, приложения, акты, счета — для тебя привычная и понятная среда.

• Имеешь опыт (агентский будет плюсом, но не обязателен). Будет преимуществом бэкграунд в маркетинге, СМИ, ТВ или в компаниях с несколькими юрлицами и большим количеством подрядчиков.

• Держишь в голове все процессы документооборота — ничего не теряется, всё движется вовремя и в нужном направлении.

• Умеешь выстраивать взаимодействие с юристами и бухгалтерией: понимаешь, кому и какой документ нужен, чтобы процесс не застревал.

• Знаком с Диадоком — будет плюсом, но не обязательно. Битриксу научим.

• Остаешься внимательным, системным и спокойным в многозадачности.

Что предстоит делать?

• Работать с клиентскими документами и документами подрядчиков: типовые приложения, договоры, акты, счета-оферты, разовые и регулярные услуги.

• Помогать в сборе и оформлении тендерной документации.

• Готовить дополнительные финансовые документы, оформлять возмещение наличных расходов.

• Составлять заявления, отчёты и другую документацию строго по регламентам.

• Взаимодействовать с юристами и бухгалтерией, чтобы документооборот был бесшовным для всей команды.

• Вести график дней рождения клиентов: ставить отложки на поздравления, поддерживать базу в актуальном состоянии.(периодически)

Что мы предлагаем?

• Официальное оформление с первого дня.
• Конкурентную зарплату (обсуждается индивидуально).
• Гибридный формат работы.
• Офис в 3 минутах от м. Шаболовская.
• Возможности для роста — горизонтального и вертикального.
• Свободу для креатива и работу с топовыми брендами.
• Поддержку команды, которая вдохновляет и помогает развиваться.

Бонусы: ДМС со стоматологией после года работы и компенсация обучения.

Это всё про тебя?
Скорее откликайся, и давай знакомиться.