Viberia — это три бренда и четыре магазина на Wildberries и Ozon, которые в совокупности дают более 100 миллионов рублей оборота в месяц. Товары для дома, организации пространства и fashion — всё это мы делаем с 2023 года и уже уверенно держим позиции на двух крупнейших маркетплейсах страны.
В этом году мы активно выходим на Wildberries, тестируем Золотое Яблоко и Магнит Маркет, развиваем собственные бренды и идём в направлении внешнего трафика. Команда — 15 человек, работаем удалённо, без лишней бюрократии, но с высокими стандартами к результату. Фаундеры — глубоко погружены в бизнес и точно знают, что делают.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента — человека, который станет правой рукой операционного директора и возьмёт на себя всё то, что сейчас тормозит развитие из-за нехватки времени и фокуса.
Что мы ищем:
-
Опыт работы бизнес-ассистентом или в смежной роли — важно понимание работы в поддержку руководителя
-
Уверенная работа с Google Таблицами и Excel: сводные таблицы, формулы, структурирование данных
-
Активная работа с нейросетями (Claude, ChatGPT и др.)
-
Умение искать и анализировать информацию: найти подрядчиков, сравнить условия, собрать данные и прийти с готовым выводом
-
Высокая внимательность к деталям
-
Грамотная письменная речь и деловая коммуникация — с командой, подрядчиками и маркетплейсами
-
Скорость и оперативность: вопрос без ответа в течение рабочего дня — это нонсенс
-
Самостоятельность — умение не ждать, пока задача сгорит, а самому отследить и закрыть
-
Готовность погрузиться в мир маркетплейсов, даже если прямого опыта не было
Чем вы будете заниматься:
-
Вести календарь руководителей: подтверждать встречи, готовить ссылки и материалы, отправлять напоминания
-
Вести задачи в таск-трекере Youjile: фиксировать, расставлять приоритеты, контролировать дедлайны
-
Протоколировать ключевые созвоны: решения, задачи, ответственные, сроки
-
Контролировать исполнение задач командой, запрашивать статусы и эскалировать проблемы
-
Готовить короткие сводные отчёты по проектам: что сделано, что блокирует, что нужно решить
-
Искать и первично анализировать подрядчиков под новые задачи — собирать сравнительные таблицы и приходить с готовым выводом
-
Вести деловую коммуникацию с партнёрами, подрядчиками и маркетплейсами
-
Наводить порядок в документах, файлах и доступах
-
Участвовать в онбординге новых сотрудников и помогать с внутренними HR-задачами: отпуска, дэй-оффы, онлайн-корпоративы, подарки
-
Взаимодействовать с бухгалтером по финансовым вопросам: предварительные расчёты, связка по выплатам
-
Помогать в найме: участие в первичных созвонах с кандидатами
Что мы предлагаем:
-
Удалённая работа, график 5/2 с 10:00 до 19:00
-
Стабильная заработная плата в ваших ожиданиях (обсуждается на интервью)
-
Испытательный срок 2–3 месяца
-
Оформление: ИП или самозанятость
-
Возможность роста до операционного директора за 2–3 года
-
Оплачиваемые обучения и доступ к профессиональным сервисам
-
Оплачиваемый отпуск и больничный
-
Премии и подарки к праздникам, онлайн-корпоративы
-
Корпоративные скидки на продукцию компании
-
Руководители с глубокой экспертизой в маркетплейсах — рядом будет у кого учиться
Этапы отбора:
1. Тестовое задание
2. Интервью с HR
3. Интервью с операционным директором
