Администратор

Администратор команды — ключевая фигура, обеспечивающая слаженную работу и поддержку основного агента и команды.

Обязанности

• Прозвоны холодной базы с целью передачи основному агенту для звонка
• Отправка информационных писем бывшим клиентам и сфере влияния
• Организация доставки предпродажных пакетов для продавца
• Подготовка сравнительного анализа рынка для встреч с продавцами
• Удержание и обновление сравнительного маркетингового анализа основного агента
• Подготовка договоров и приложений к ним
• Назначение и подтверждение встреч
• Ведение базы продавцов для агента
• Управление графиком команды
• Рассылка писем клиентам
• Заказ сувенирной продукции и подарков
• Сопровождение сделок и контроль документации
• Сбор необходимых документов для сделок
• Проведение анализа дел
• Ведение базы в CRM
• Заказ выписок, брошюр, баннеров для рекламы
• Согласование плана стратегии действий по продаже
• Ведение рабочего журнала
• Координация деятельности по обратной связи команды и клиентов
• Выполнение плана поставленных задач и действий
• Подготовка ежедневных отчетов
• Ведение сайта, социальных групп
• доставка необходимых документов по адресатам
• сбор документов в организациях

Требования

• Опыт работы в административной или координационной роли от 1 года
• Внимательность к деталям и скрупулезное следование установленным правилам
• Умение работать с CRM-системами и базами данных
• Навыки организации и планирования работы команды
• Коммуникабельность и умение вести деловую переписку
• Ответственность и умение работать в режиме многозадачности

Условия

• Стабильная занятость с нормированным рабочим днем
• Работа в офисе
• Возможность профессионального развития и участия в командных проектах