Координатор проектов

Обязанности:

• Вести задачи по новому направлению: фиксировать, структурировать, контролировать сроки и статусы.
• Быть связующим звеном между руководителем, подрядчиками и исполнителями.
• Искать исполнителей под разовые задачи: технических, маркетинговых и организационных.
• Контролировать сроки, договоренности, версии файлов и выполнение задач.
• Готовить для руководителя краткие статусы: что сделано, где задержка, какие вопросы требуют решения.
• Вести Google Docs, Google Sheets, Google Drive, базы контактов и таблицы задач.
• Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для подготовки черновиков документов, списков, таблиц, контент-планов и первичных проверок.
• Участвовать в продвижении направления: вести контент-план, контролировать подготовку постов, статей, презентаций, видео и материалов для партнеров.
• Собирать и вести базу архитекторов, дизайнеров, девелоперов, управляющих строительством и профильных подрядчиков.
• Организовывать работу с техническими исполнителями: проектировщиками, инженерами, сметчиками, BIM/CAD-специалистами, специалистами по автоматике и расчетам.
• Проводить первичную организационную проверку результата: наличие файлов, структура, полнота, сроки, открытые вопросы.
• Вовремя подключать руководителя для технической оценки, финальной проверки качества и принятия решений.

Требования:

• Опыт работы координатором проекта, маркетинг-координатором, digital-координатором, контент-менеджером, координатором подрядчиков, администратором онлайн-проектов или junior project manager.
• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Google Drive.
• Опыт работы с ChatGPT или другими AI-инструментами.
• Умение грамотно писать и понятно формулировать задачи.
• Умение вести таблицы, списки, статусы и дедлайны.
• Опыт общения с подрядчиками и контроля выполнения задач.
• Способность самостоятельно искать информацию, контакты и исполнителей.
• Внимательность к деталям, срокам, договоренностям и версиям файлов.
• Готовность работать с технической и инженерной тематикой.
• Понимание, что сложные технические вопросы нужно не решать самостоятельно, а правильно подготовить и передать руководителю.

Условия:

• Полностью удаленная работа.
• Полная занятость.
• Рабочее время — по московскому времени.
• Стартовая оплата: 70 000–80 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и результатов собеседования.
• Испытательный срок: 2 месяца.
• После успешного прохождения испытательного срока — пересмотр оплаты по результатам работы.
• Работа напрямую с руководителем нового направления.
• Возможность вырасти в операционного менеджера направления с расширением зоны ответственности и дохода.
• Оформление обсуждается индивидуально.