Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Привет! Меня зовут Анна, я HR издательских домов «Нева» и «Филипок и К», будем знакомы!

Наши издательские дома, работают с топовыми авторами детской развивающей литературы (Шамиль Ахмадуллин, Андрей Курпатов). Наша миссия — качественные развивающие книги для детей.

1. Управление календарем и коммуникации:

• · Планирование рабочего дня руководителя (встречи, переговоры, совещания с авторами, типографиями, дистрибьюторами).
• · Организация встреч с писателями, художниками, переводчиками (согласование времени, подготовка материалов, встреча гостей).
• · Фильтрация звонков и писем: общение с авторами (жалобы на гонорары, вопросы по срокам), книжными магазинами, СМИ.
• · Ведение деловой переписки.

2. Документооборот:

• · Подготовка проектов договоров с авторами, переводчиками, редакторами, корректорами, иллюстраторами.
• · Контроль соблюдения условий договоров (сроки сдачи рукописи, выплата авансов и роялти).

3. Организационная поддержка процессов:

• · Связующая роль между руководителем и отделами: редакция, дизайн, маркетинг, продажи.
• · Составление планов-производственного и редакционного, под запросы руководителя. · Ежедневная отчётность по делам редакции.

4. Хозяйственное и инфраструктурное обеспечение:

• · Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер).
• · Взаимодействие с офис-менеджером по заказу канцтоваров, техники для редакторов и верстальщиков.

5. Контроль поручений:

• · Мониторинг исполнения задач руководителя по срочным правкам, замене обложки, пересмотру тиража.
• · Организация личных мероприятий руководителя (юбилеи авторов, корпоративы издательства).

Наши требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя от 8 лет.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Высшее образование.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Системное мышление и способность выстраивать процессы так, чтобы они работали четко и эффективно.
• Уверенное владение Google Таблицами, документами и CRM-системами.

Чтобы ты работал эффективно, мы предоставляем:

• Трудоустройство по ТК РФ, официальные выплаты в срок;
• Минимум бюрократии, мы за решение вопросов здесь и сейчас, а не за длинные цепочки писем;
• Полная занятость, график работы – 5/2 с 9 до 18 МСК;
• Испытательный срок – 2 месяца;
• Работу в человеко-ориентированной команде заряженных людей на результат.

  Если ты чувствуешь внутренний потенциал и готов покорять вершины - откликайся, я обязательно с тобой свяжусь!