Global Trade Solutions — динамично развивающаяся компания, успешно реализующая продукцию своего производства на маркетплейсе Wildberries в России.
Мы предлагаем широкий ассортимент продукции: от канцтоваров, бижутерии и аксессуаров для волос до косметики. На сегодняшний день GTS является лидером продаж на WB в нескольких категориях.
Мы в поиске Специалиста по стандартизации! Наша цель: обеспечить системность и прозрачность бизнес‑процессов компании путём разработки, актуализации и внедрения нормативной документации.
Обязанности:
1. Разработка нормативной документации:
-
разрабатывать и описывать должностные инструкции для всех категорий персонала;
-
создавать рабочие инструкции для конкретных процессов и операций;
-
формировать таблицы взаимодействий между подразделениями и должностями;
-
составлять положения о структурных подразделениях;
-
разрабатывать локальные нормативные акты (ЛНА), регламентирующие ключевые процессы компании;
-
разрабатывать процедуры, регламенты и планово‑отчётную документацию;
-
собирать и обрабатывать информацию, необходимую для проведения работ по стандартизации в организации;
-
унифицировать формы и шаблоны нормативной документации для обеспечения единого стиля и структуры.
2. Внедрение и актуализация:
-
организовывать процесс согласования и утверждения разработанной документации (в т. ч. ЛНА) с заинтересованными сторонами;
-
обеспечивать ознакомление сотрудников с новыми и обновлёнными документами;
-
проводить информационные встречи и мероприятия для сотрудников (в т. ч. в формате онлайн) с целью ознакомления с изменениями в процессах компании;
-
отслеживать изменения в законодательстве, внутренних процессах и своевременно актуализировать документацию;
-
поддерживать в актуальном состоянии перечень процессов и реестр всех действующих нормативных документов;
-
вносить модификации в нормативно‑методическую документацию для повышения её эффективности и соответствия текущим задачам организации;
-
участие в автоматизации бизнес-процессов компании.
3. Методологическая поддержка:
-
оказывать методическую помощь сотрудникам и руководителям подразделений по вопросам разработки и применения ЛНА и других нормативных документов;
-
консультировать сотрудников по применению утверждённых регламентов, инструкций и процедур;
-
анализировать обратную связь от пользователей документов и вносить предложения по их улучшению.
Требования:
- Высшее образование, дополнительное образование либо повышение квалификации по направлению подготовки Стандартизация / Технические условия и стандарты организаций;
- Опыт работы в области регламентации процессов или разработки локальных нормативных актов / регламентов не менее одного года;
- Умение анализировать, систематизировать и обобщать информацию, в том числе информацию из информационных систем;
- Умение проводить наблюдения, интервью / анкетирование, знание методов сбора информации;
- Знание методов проведения анализа собранной информации;
- Навыки работы с документами и данными.
Будет плюсом:
- Если вы умеете работать с ИИ;
- Если у вас есть опыт по оцифровке и автоматизации бизнес-процессов.
Условия:
- Формат работы: дистанционный, график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
- Работа в структуре Отдела управления персоналом;
- Мотивация: Оклад + премия;
- Трудовой договор, официальное оформление;
- Предоставляем оборудование для работы;
- Открытая корпоративная культура, которая даёт возможность реализовать свои идеи, дружный коллектив;
- Профессиональное развитие, отсутствие бюрократии, свобода мышления, масштабность целей.
В Global Trade Solutions мы верим, что успех зависит от команды! Присоединяйтесь к нам и принимайте участие в формировании правил игры на рынке электронной коммерции.
