Специалист по стандартизации и методологии

Global Trade Solutions — динамично развивающаяся компания, успешно реализующая товарные группы на маркетплейсе Wildberries в России.

В нашу дружную команду требуется коллега, который поможет модернизировать бизнес-процессы и процедуры в компании, посмотреть на нашу внутреннюю «кухню» под системным углом, настроить правила кросс-функционального взаимодействия между отделами

Обязанности:

• Работа по разработке и описанию, унификации, актуализации, внедрению, модификации нормативно-методической документации – понятных должностных и рабочих инструкций, бизнес-процессов, ЛНА, процедур, таблиц взаимодействий, планово-отчетной документации, положений и проч. с целью достижения упорядоченности в системе управления организацией и формирования единой структуры правил и стандартов;
• Анализ и моделирование бизнес-процессов – проводить мониторинг, как работает экосистема компании сейчас, находить «узкие места» и проектировать эффективные бизнес-процессы «под ключ»;
• Трансформировать сложные схемы процессов в рабочие документы, которые помогают стандартизировать работу и применяются на каждом уровне компании;
• Выстраивание «бесшовного» взаимодействия — находить и устранять проблемы на стыке структурных подразделений, унифицировать процедуры, чтобы команды работали как единый механизм;
• Сбор и обработка информации в целях проведения работ по стандартизации в организации;
• Разработка, организация согласования и утверждения ЛНА;
• Разработка и поддержание в актуальном состоянии ЛНА и перечня процессов;
• Оказание методической помощи сотрудникам по разработке ЛНА;
• Проведение информационных и обучающих встреч / мероприятий для сотрудников в формате on-line с целью ознакомления с изменениями в процессах компании;
• Участие в автоматизации бизнес-процессов.

Требования:

• Высшее образование, желательно дополнительное образование либо повышение квалификации по направлению Стандартизация / Технические условия и стандарты организаций;
• Опыт работы в области регламентации процессов или разработки локальных нормативных актов / регламентов не менее одного года;
• Умение анализировать, систематизировать и обобщать информацию, в том числе информацию из информационных систем;
• Умение проводить наблюдения, интервью / анкетирование, знание методов сбора информации;
• Знание методов проведения анализа собранной информации;
• Навыки работы с документами и данными.

Будет плюсом:

• Если вы умеете работать с ИИ;
• Если у вас есть опыт по оцифровке и автоматизации бизнес-процессов.

Условия:

• Формат работы: дистанционный, график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Работа в структуре Отдела управления персоналом;
• Мотивация: Оклад + премия;
• Трудовой договор, официальное оформление;
• Предоставляем оборудование для работы;
• Открытая корпоративная культура, которая даёт возможность реализовать свои идеи, дружный коллектив;
• Профессиональное развитие, отсутствие бюрократии, свобода мышления, масштабность целей.

В Global Trade Solutions мы верим, что успех зависит от команды! Присоединяйтесь к нам и принимайте участие в формировании правил игры на рынке электронной коммерции.