Мы агенство инвест-недвижимости РУМС.
Работаем сфере недвижимости и ремонтов.
Кто мне нужен
Ищу правую руку для организации рабочих и личных процессов.
Мне нужен человек, который любит порядок, системы, таблицы и организацию процессов.
У меня много идей, задач, подрядчиков и проектов одновременно.
Если вам нравится наводить порядок в хаосе, структурировать информацию и доводить задачи до результата, мы точно сработаемся.
Организация и контроль задач
• Вытаскивать задачи из моих голосовых сообщений
• Вести список задач и контролировать сроки выполненич
• Самостоятельно предлагать удобные способы организации работы
• Настроить и поддерживать систему управления задачами (Notion, WEEEK, гугл-таблицы или другой удобный сервис)
Систематизация информации
• Создать и поддерживать базу знаний по подрядчикам, материалам, поставщикам
• Создать и поддерживать личную базу контактов (врачи, клиники, клининг, сервисы и т.д.)
• Собирать и структурировать информацию в понятные таблицы
Поиск и аналитика
• Искать подрядчиков и поставщиков
• Отбирать по ценам и условиям работы, вести базу
• Собирать базы контактов для партнерских программ
• Искать профильные сообщества, чаты и площадки
Координация подрядчиков
• Организовывать доставки
• Согласовывать время работ
• Контролировать выполнение договоренностей
• Напоминать подрядчикам и отслеживать статус задач
Административные задачи
• Отправка документов бухгалтеру
• Работа с таблицами и отчетами
• Сбор и структурирование информации
• Поиск сервисов и подрядчиков для решения бытовых задач
Примеры реальных задач
• Найти и организовать установку кондиционера в квартиру
• Собрать базу риелторов для партнерской программы
• Найти подрядчика на сувенирную продукцию
• Найти и сравнить роботы-пылесосы и роботы-мойщики окон
• Подготовить варианты для дня рождения ребенка
• Записать членов семьи к врачам по ДМС
• Найти помощницу по хозяйству или клининг
• Найти подрядчиков для оформления группы ВК и запуска рекламы
Обязательно
• Любовь к порядку и системности
• Грамотная письменная речь
• Ответственность и внимательность
• Навык работы с таблицами
• Умение быстро находить информацию
• Умение работать и находить решение самостоятельно
Будет плюсом
• Опыт работы ассистентом, координатором проектов
• Опыт работы с Notion, WEEEK, Trello или аналогами
• Навык работы с AI-инструментами (ChatGPT и др.)
Условия:
- Зарплата 15 000 – 25 000 ₽ на руки
- Удаленная работа
- Частичная занятость
- Гибкий график
- Оформление по договору ГПХ с самозанятым или ИП
В сопроводительном письме напишите:
- Какой опыт ассистентской работы у вас есть?
- Какие сервисы для управления задачами вы используете?
- Что вам нравится в работе ассистента?
- Пример ситуации, когда вам удалось навести порядок в хаосе.
