Бизнес-ассистент генерального директора / руководитель проектов

Мы ищем не секретаря и не классического помощника, который ведет календарь, заказывает билеты и напоминает руководителю о встречах.

Нам нужен самостоятельный и сильный менеджер — правая рука генерального директора, который будет переводить решения руководителя в конкретные проекты, задачи, сроки и результаты.

В компании около 20 сотрудников. У нас нет сложной корпоративной бюрократии, длинной цепочки согласований и десятков уровней управления.

При этом компания активно развивается, запускает новые направления и проекты. Нам нужен человек, который поможет объединить работу подразделений в единую управляемую систему и освободит генерального директора от постоянного ручного контроля задач.

Главная задача должности

Обеспечивать выполнение решений и поручений генерального директора без необходимости постоянно напоминать сотрудникам о договоренностях и лично контролировать каждый этап.

Генеральный директор определяет цели, приоритеты и принимает ключевые решения.

Вы:

• самостоятельно раскладываете общую задачу на этапы и подзадачи;
• определяете ответственных и сроки;
• организуете взаимодействие сотрудников;
• контролируете исполнение;
• заранее выявляете риски;
• добиваетесь получения конечного результата.

Обязанности:

• Вести ключевые проекты и поручения генерального директора.
• Переводить устные решения и идеи в четкие планы, задачи, сроки и контрольные точки.
• Координировать взаимодействие продаж, закупок, ВЭД, логистики, финансов, бухгалтерии и производства.
• Контролировать выполнение поставленных задач без постоянного привлечения генерального директора.
• Организовывать и проводить еженедельные оперативные совещания.
• Фиксировать решения совещаний, ответственных и сроки.
• Поддерживать единый реестр ключевых задач и проектов в Битрикс24.
• Контролировать просроченные задачи и добиваться устранения причин срывов.
• Выстраивать простые и работающие бизнес-процессы.
• Определять зоны ответственности сотрудников.
• Помогать разрабатывать и внедрять KPI.
• Выявлять организационные разрывы, дублирование функций и задачи без ответственных.
• Готовить генеральному директору краткую и объективную информацию: что сделано, что не сделано, почему и что необходимо предпринять.
• Внедрять возможности Битрикс24, AI и других инструментов, упрощающих работу компании.
• Создавать шаблоны, регламенты, чек-листы и автоматизации.
• Участвовать в подборе и адаптации ключевых сотрудников.
• При необходимости представлять генерального директора на внутренних совещаниях и контролировать выполнение принятых решений.

Требования:

• выстроить порядок, прозрачность и завершенные задачи;
• иметь реальный опыт управления проектами или выстраивания бизнес-процессов;
• уметь самостоятельно организовать работу от постановки задачи до получения результата;
• не нуждаться в постоянных напоминаниях и контроле;
• способность получить общую задачу и самостоятельно разложить ее на конкретные действия;
• заранее сообщать о рисках и срывах, а не ставить руководителя перед фактом;
• приходить не только с проблемой, но и с вариантами решения;
• уметь требовать результат, не разрушая отношения с коллегами;
• обладать спокойной настойчивостью и управленческим авторитетом;
• уметь находить общий язык с разными людьми;
• способность соединить работу нескольких функций в один процесс;
• активно использовать AI-инструменты в повседневной работе;
• уверенно работать в Битрикс24 или имеет глубокий опыт работы с аналогичными системами;
• уметь самостоятельно разбираться в новых программах и сервисах;
• готов к командировкам и периодам высокой рабочей нагрузки.

Условия:

• Прямая работа с генеральным директором и собственником компании.
• Возможность реально влиять на развитие и устройство бизнеса.
• Отсутствие лишней корпоративной бюрократии, быстрое принятие решений.
• Полномочия контролировать поручения генерального директора и координировать проекты.
• Доход от 100 000 до 200 000 рублей в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.
• Фиксированную часть и премию за достижение согласованных результатов.
• Командировки по мере необходимости.
• Возможность профессионального и карьерного роста до "операционный директор" вместе с компанией.

Что необходимо написать в сопроводительном письме

Мы внимательно читаем сопроводительные письма. Формальный текст из нескольких предложений не поможет нам оценить кандидата.

Ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:

1. Почему вам интересна эта вакансия?
2. Расскажите об одном наиболее сильном результате на предыдущем месте работы, который связан с управлением проектами, контролем задач или выстраиванием бизнес-процессов.
3. Каким опытом работы с Битрикс24, CRM-системами, автоматизацией или AI-инструментами вы обладаете?

Ответ может быть кратким. Нам важны конкретика, самостоятельность мышления и реальные результаты, а не объем текста.

Кандидатов, чей опыт покажется нам релевантным, мы пригласим на короткое первое интервью. Небольшое практическое задание будет предложено только финалистам.