Координатор маркетинговых проектов

Обязанности:

• Ведение и обновление рабочих файлов по проектам: статус-трекеры, таймлайны, таблицы по заказам, документам и контрольным точкам.
• Подготовка материалов для регулярных проектных встреч: сбор обновлений, консолидация комментариев, оформление презентаций, протоколирование.
• Подготовка файлов и документов для запуска новинок и размещения заказов.
• Проверка полноты и логики данных в рабочих таблицах и документах, своевременное внесение корректировок.
• Сбор и систематизация информации от смежных функций: маркетинг, закупки, юристы, финансы, логистика и др.
• Поддержка документооборота по поставщикам и проектам: спецификации, прайс-листы, формы, заявки, сопроводительные документы, реестры согласований.
• Контроль версий документов, структуры хранения файлов и порядка в папках.
• Подготовка регулярной отчетности и сводок для руководителя и менеджмента компании.
• Follow-up по открытым вопросам, контроль дедлайнов и напоминания участникам процесса.
• Операционная поддержка руководителя по текущим проектам

Требования:

• Опыт работы на позициях ассистента, координатора, специалиста по поддержке проектов, закупкам, supply / operations / product support.
• Опыт ведения таблиц, реестров, таймлайнов, статусов, отчетов и проектной документации.
• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки, самостоятельно отслеживать и котролировать статусы по задачам.
• Очень высокая внимательность к деталям, аккуратность, системность, способность работать без ошибок в большом объёме таблиц и документов.
• Спокойный, собранный, исполнительный стиль работы; зрелая деловая коммуникация.
• Желателен опыт в закупках, работе с поставщиками, заказами, документацией по продукции или контрактному производству.
• Уровень английского языка - Upper Intermediate.
• Продвинутый уровень Excel, уверенная работа с PowerPoint.

Условия:

• Официальное оформление через кадровое агентство "Вентра"
• Гибридный формат работы (6 дней в месяц работа в офисе) с возможностью работать удаленно из дома (Москва, Московская область)
• Cкидка на приобретение продукции Компании
• Возможность посещать внутренние корпоративные мероприятия, предусмотрены подарки от компании к праздникам
• Офис в шаговой доступности от ст.м. Войковская/Балтийская в БЦ "Метрополис"

P.S. Просьба в сопроводительном письме дополнительно указать свои зарплатные ожидания, если они не указаны в самом резюме. Спасибо!