Предприниматель, владелица международной сети салонов красоты, ищет личного ассистента для долгосрочного сотрудничества.
Это вакансия не для тех, кто ищет стандартную офисную работу с фиксированным графиком. Мы ищем человека, который станет правой рукой собственника в решении личных, семейных и организационных вопросов.
Основные задачи:
- Ведение личного календаря собственника.
- Запись на медицинские, косметологические, спортивные и другие процедуры.
- Организация поездок, перелётов, трансферов и условий проживания.
- Поиск и заказ товаров для дома, семьи и собственника.
- Координация членов семьи, водителей, домашнего персонала, подрядчиков.
- Организация семейных мероприятий, праздников, поездок и досуга.
- Контроль выполнения поручений подрядчиками и исполнителями.
- Ведение учёта личных расходов.
- Подготовка финансовых отчётов по личным расходам и семейному бюджету.
- Сбор, структурирование и хранение информации.
- Работа с документами, договорами и счетами.
- Контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях.
- Выполнение личных поручений собственника любой сложности в рамках законодательства и этических норм.
- Организация процессов таким образом, чтобы собственник тратил минимум времени на бытовые и организационные вопросы.
Мы ожидаем:
- Опыт работы личным ассистентом руководителя, собственника бизнеса или публичного лица не менее 3 лет.
- Опыт работы в одном месте не менее 2 лет.
- Высокий уровень ответственности и исполнительности.
- Системное мышление и любовь к порядку.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Способность параллельно вести большое количество задач без потери качества.
- Навык самостоятельного поиска решений.
- Умение доводить задачи до результата без постоянного контроля.
- Быструю реакцию на сообщения и поручения.
- Владение Google-сервисами, таблицами, документами, календарями.
- Опыт работы с таск-менеджерами (Trello, Asana, Notion, ClickUp, Bitrix24 и др.).
- Грамотную устную и письменную речь.
- Высокий уровень самоорганизации.
- Тактичность, конфиденциальность и порядочность.
Будет преимуществом:
- Личный автомобиль.
- Английский язык.
- Опыт работы в Family Office.
- Опыт организации международных поездок.
- Опыт сопровождения собственников бизнеса.
Условия работы:
- Полная занятость.
- Работа без совмещения с другими проектами и работодателями.
- Постоянная связь с собственником.
- Готовность быть на связи в выходные и праздничные дни.
- Готовность оперативно подключаться к срочным задачам при необходимости.
- Гибкий график работы, ориентированный на результат.
- Оперативные выезды по поручениям собственника.
- Долгосрочное сотрудничество.
- Заработная плата - по договоренности.
Кто нам точно не подойдёт:
- Люди, которым требуется жёсткий график с 9:00 до 18:00.
- Те, кто любит откладывать задачи на потом.
- Те, кто ждёт подробных инструкций по каждому действию.
- Люди, которые теряются при большом количестве задач.
- Те, кто не готов брать ответственность за результат.
Если Вы любите порядок, умеете предугадывать потребности руководителя и получаете удовольствие от организации процессов и помощи людям — будем рады знакомству.
Дополнительно Вы получите развитие рядом с успешным предпринимателем, бонусы от компании и возможность дальнейшего карьерного роста.
Если вы внимательно прочитали вакансию, начните своё сопроводительное письмо со слов: «Меня заинтересовала вакансия…»
И обязательно ответьте на следующие вопросы:
1. Какие ваши цели на ближайшие 3 года?
2. Готовы ли вы к работе с полным вовлечением в режиме 24/7 ?
3. Готовы ли вы пройти небольшое ТЗ?
Сопроводительные письма без ответов на эти вопросы рассматриваться не будут❗️
