Большая Переяславская улица 46с2
Обязанности:
-
Ведение документооборота проектов, сбор закрывающих документов, составление реестров, контроль наличия договоров, доп. соглашений с поставщиками, акты выполненных работ, запросы недостающих документов; подготовка различных писем, служебных записок, приказов по объекту, регистрация, учёт и систематизация документооборота.
-
Организация и согласование оплаты счетов.
-
Взаимодействие с отделом ПТО, отделом снабжения, бухгалтерией, юристами и подрядными организациями по вопросам документации, согласований, оплат, поставок и заявок.
-
Контроль, подписание и возврат документов, а также передача документации между отделами.
-
Отслеживание сроков закрытия актов и возврата подписанных документов.
-
Оказание помощи в сборе исполнительной документации.
Отчётность по движению денежных средств, взаимодействие с финансовым блоком. Работа в 1С. -
Ведение учетных таблиц, сводных отчетов, реестров, в том числе онлайн таблиц.
-
Заказ материалов на объекты, сбор сертификатов качества, паспортов на материалы.
-
Заказы на внутреннее потребление для нужд объекта. (канцелярия, мебель, вода, хоз. товары)
-
Выполнение поручений руководства в рамках административного и организационного сопровождения проектов.
Требования:
- ВО (техническое)
- опыт в аналогичной должности в строительной компании от 3 лет
- уверенное пользование пакетом офисных программ
Условия:
- оформление по ТК РФ
- белая заработная плата
- работа по графику 5/2 (8)
