Личный помощник руководителя / Администратор частной школы

О нас: «Монтессори-школа Аммонит» — это частная школа, где мы выстраиваем осознанную образовательную среду. Мы ценим системность, уважение к личным границам, здоровый подход к труду и отсутствие токсичности. Мы не верим в «идеальную школу, где всё работает само», мы верим в сильные команды и выстроенные процессы. Сейчас мы ищем человека, который станет «системным сердцем» нашего проекта — правой рукой для директора и операционным центром для всей школы.

• Управление календарем директора: планирование встреч, фильтрация запросов, защита его времени.
• Информационный менеджмент: разбор почты, подготовка аналитических справок, ведение протоколов планерок и контроль исполнения решений (трекинг задач).
• Организационная поддержка: travel-поддержка, заказ канцелярии, организация рабочих обедов и встреч с партнерами.

Блок 2. Администрирование школы (Operations):

• Коммуникация с родителями: прием звонков, консультации, запись на экскурсии, решение оперативных вопросов (эскалация к директору только форс-мажоров).
• Контроль ежедневной жизни школы: контроль наличия расходных материалов.
• Кадровое администрирование: помощь в оформлении графиков отпусков, табелировании, подготовка внутренних приказов.
• Логистическая поддержка школьных мероприятий и родительских собраний.

Требования:

• Опыт: от 1 года в роли личного помощника, офис-менеджера или администратора (опыт в образовании будет плюсом, но не обязателен).

• Системное мышление: вы видите не просто разовую задачу, а процесс. Если проблема повторяется, вы предлагаете изменить регламент.

• Эмоциональный интеллект: вы умеете вежливо, но твердо выстраивать границы с родителями и коллегами, сохраняя доброжелательный тон.

• Навык приоритизации: вы четко понимаете разницу между «срочно» и «важно» и не паникуете при форс-мажорах.

• Внимательность к деталям: в образовании мелочей не бывает.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Стабильная работа в проекте с сильными ценностями и адекватным руководством.

• Заработная плата: 70 000 на руки

• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:30. (Важно: иногда могут быть вечерние школьные мероприятия, мы заранее предупреждаем о них и предлагаем отгулы/компенсацию).

• Современный офис школы в ВАО, Богородский район, метро Преображенская площадь.

• Возможность влиять на процессы, а не быть просто «принеси-подай».

Важно: чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали вакансию, начните свое сопроводительное письмо со слова «Система» и напишите в двух предложениях, как вы поступаете, когда одновременно нужно решить 3 срочные задачи от разных людей. Отклики без сопроводительного письма, к сожалению, не рассматриваются.